November 4, 2024

Avara Pharmaceutical Services

Sabana Hoyos

FULL TIME

ESPECIALISTA DE EXPORTACIÓN

RESUMEN DEL PUESTO
Responsable de coordinar la salida de los embarques locales, domésticos e internacionales, así como mantener el sistema de manejo y control de inventario ejecutando las transacciones de embarque a tiempo. Coordinar con los carreros y los agentes de carga, vía teléfono y/o sistemas computadorizados, el recogido y transporte de los embarques locales, domésticos e internacionales de producto terminado, misceláneos y equipo siguiendo los procedimientos y regulaciones establecidas. Preparar los documentos relacionados con los embarques.
TAREAS Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Procesar y completar a tiempo las transacciones de embarque y otras transacciones en el Sistema de Inventario para mantener la exactitud del mismo.
Coordinar y dar seguimiento a los departamentos envueltos para cumplir con el itinerario de embarque de producto terminado y materiales en proceso.
Trabajar en horarios extendidos, fin de semana, días feriados y/o turnos rotativos cuando así sea requerido y manejar múltiples tareas relacionadas a su trabajo y acomodarse a los diferentes cambios en prioridades.
Verificar el material disponible a embarcar para determinar el equipo y los recursos necesarios para realizar los embarques.
Verificar y enviar vía correo electrónico a los clientes los documentos que apliquen con cada embarque.
Recomendar carreros y agentes de carga según los procedimientos y contratos establecidos.
Requerir el servicio para arrendar o rentar vehículos, tales como tanques, vagones secos y vagones refrigerados.
Mantener el inventario de paletas de madera para las áreas de Producción y Logística requiriendo las mismas al suplidor. Manejar el "Cold Chain Materials Program" y los reportes.
Asistir a otros departamentos sobre los procedimientos de embarque y tráfico a seguir para muestras y paquetería.
Realizar cualquier otra tarea de oficina según sea requerida, como mantener los archivos actualizados.
Preparar y/o enviar todas las muestras que sean requeridas.
Liderar el proceso de preparar y enviar paquetes según sea requerido.
Asignar un número a las "External Shipping Orders" (ESQ), documentarlo en un Libro de Registro y coordinar el movimiento del material.
Cumplir con todos los entrenamientos, procedimientos, directrices, prácticas, c GMP’s, condiciones de los permisos ambientales y notificaciones internas de cualquier evento ambiental.
Ejercer otras funciones relacionadas con el trabajo, según se requiere o que puedan surgir en el futuro.

Educación / Experiencia

Bachillerato en Administración de Empresas, Ciencias, Logística, Manejo de Materiales o campo relacionado.
Mínimo de dos (2) años o más de experiencia en el ambiente de manufactura farmacéutica.

Licencias y/o Certificaciones
Certificación en:

DOT, AES Direct, preferible.
CFR49, IATA, preferible.

Competencias Técnicas

Excelentes destrezas en relaciones interpersonales y en negociación.
Capacidad para trabajar bajo presión, ser persuasivo y poseer conocimiento previo del transporte de materiales peligrosos e "incoterms" internacionales.
Conocimiento básico en sistemas computadorizados, tales como: MS Word, MS Excel, SAP (sistema de inventario), Internet, correo electrónico; y en equipo de oficina, tales como: copiadora, impresora, facsímil, teléfono, entre otros.
Poseer conocimientos en matemáticas con destrezas básicas de suma, resta, multiplicación y división, leer gráficas de dimensiones. Poder manejar unidades de medidas en el sistema inglés y métrico.
Realizar análisis simples para asistir en investigaciones relacionadas al área.
Habilidad de evaluar situaciones y analizar problemas para determinar posibles causas, tomar decisiones o recomendar soluciones.
Excelente comunicación oral y escrita en los idiomas español e inglés. Debe ser completamente bilingüe. Capaz de procesar documentación y de comunicarse de manera efectiva por teléfono.