October 3, 2024

Universität Bern

Bern

OTHER & PART TIME

Sekretariatsleitung (m/w/d) in der Abteilung «Akademische Karrieren»

Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig.
Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei spezifische Förderinstrumente sowie vielfältige Beratungs-, Veranstaltungs- und Informationsangebote, welche Forschende auf allen Qualifikationsstufen (Doktorat, Postdoktorat, Dozentur und Assistenzprofessur) in ihrer akademischen Laufbahn unterstützen.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung sucht die Abteilung Akademische Karrieren des Vizerektorats Internationales und Akademische Karrieren per 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n hochmotivierte/n

Sekretariatsleiter/in (50%)

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben in der Abteilung Akademische Karrieren umfassen

Personaladministration
Finanzadministration: Verwaltung und Kontrolle der Betriebs- und Drittmittelkredite der Abteilung Akademische Karrieren (inkl. Fördergefässe im Bereich Nachwuchsförderung), Bearbeitung von Rechnungen, Spesen, Pauschalentschädigungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Bearbeitung von Anfragen, Post, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
Unterstützung bei der Organisation und Administration von Sitzungen und Veranstaltungen der Abteilung
Protokollführung
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
Führen des internen Kontrollsystems (IKS)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Praxiserfahrung in der Buchhaltung und im Personalwesen (im Hochschulbereich von Vorteil)
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Flexibilität

Wir bieten

Interessantes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen im Zentralbereich der wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtung im Kanton Bern
Zentral gelegener Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern)
Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
Zugang zu Dienstleistungen der Universität (z.B. Universitätssport, kantonale Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Bibliotheken)
Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier in Form eines einzigen PDF-Dokumentes bis am

24.Oktober 2024

alexandra.erler@unibe.ch

Für fachliche Auskünfte:
Dr. Matthias Hirt, Vizerektorat Internationales und Akademische Karrieren, Co-Leiter Abteilung Akademische Karrieren
Tel.: 031 684 40 29
E-Mail: matthias.hirt@unibe.ch

www.karriere.unibe.ch

Rechtliche Hinweise