Job Opportunities in Switzerland

Nous recherchons une Secrétaire Médicale dynamique et organisée pour rejoindre l'équipe de notre client au sein d’une clinique privée renommée.


Responsabilités :

• 
  Accueillir les patients, gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations.
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  Planifier et gérer les rendez-vous médicaux, en optimisant le planning des médecins et autres praticiens.
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  Créer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients, en assurant leur confidentialité et leur exactitude.
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  Préparer les documents nécessaires aux consultations, examens et interventions.
• 
  Assurer la facturation des actes médicaux, le suivi des paiements et la gestion des relations avec les organismes d’assurance.
• 
  Coordonner la communication entre les différents services de la clinique (médecins, infirmiers, service comptabilité, etc.).
• 
  Assurer le bon fonctionnement de l’accueil et des espaces d’attente, tout en garantissant une expérience agréable et professionnelle aux patients.
• 
  Participer à la gestion administrative de la clinique, y compris la gestion du stock de fournitures et l’archivage des documents.

Profil

• Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente.
• 
  Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un rôle similaire, de préférence en milieu clinique.
• 
  Excellentes compétences en communication, avec une approche chaleureuse et professionnelle.
• 
  Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion de cabinet médical, MS Office).
• 
  Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler de manière autonome tout en étant un bon esprit d’équipe.
• 
  Connaissance des termes médicaux et des procédures administratives de santé.
• 
  Discrétion et respect strict de la confidentialité des données des patients.
• 
  Bon niveau de français à l’écrit et à l’oral ; la connaissance d’une autre langue est un atout.