Job Opportunities in Switzerland

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
Rattaché au Département de médecine, le Service des maladies infectieuses a pour objectif de concilier une activité clinique répondant aux besoins d’un hôpital universitaire et une activité académique de recherche et d’enseignement avec la Faculté de médecine. Il assure le diagnostic et le traitement de tous les patientes et patients souffrant d’une maladie infectieuse, dont les malades VIH/Sida pour lesquels toutes les mesures applicables pour ralentir voire stopper la progression de leur pathologie sont mises en place en coordination avec une prise en charge interdisciplinaire.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un ou une secrétaire médicale dynamique et organisée pour intégrer l'équipe de secrétaires du Service des maladies infectieuses. La mission principale est de réaliser des activités d’élaboration de rapports médicaux, de gestion administrative et logistique au sein d’un secrétariat médical, et d’effectuer du support administratif aux médecins.
De plus, vous assurez le secrétariat de plusieurs médecins et coordonnez la prise en charge ambulatoire de la patientèle (gestion d’agenda et prise de rendez-vous).
Vous préparez et suivez des dossiers cliniques/administratifs.
Vous rédigez des courriers et des documents divers et organisez des réunions et des événements internes en collaboration avec l’équipe du secrétariat.
Vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous assurez une continuité de service lors des absences.

Qualifications

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou d'employée de commerce avec une expérience dans le milieu médical, ou un diplôme de secrétariat médical ou tout diplôme jugé équivalent.
Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques standards Word, Excel (niveau ECDL) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, flexible, fiable et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : 01.10.2024
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 70%
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 19.09.2024
• Demande de renseignements : Mme Berivan Mutlu Monteiro, assistante de direction, tél. 079 55 38 137

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.