Job Opportunities in Switzerland
August 8, 2024
Badrutt's Palace Hotel AG
Saint Moritz
Assistant to the Managing Director
Was Sie bei uns bewirken
In der Rolle Assistant to the Managing Director unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Um in dieser verantwortungsvollen Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
Unser Angebot
In der Rolle Assistant to the Managing Director unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
-
Sie unterstützen pro-aktiv in den täglich anfallenden Aufgaben mit Planung, Organisation und allgemeiner administrativer Unterstützung
- Die Organisation und Koordination von Sitzungen liegt Ihnen, Protokolle führen Sie stilsicher
- Korrespondenzführung und Kontaktpflege mit Gästen, externen und internen Partnern in Deutsch und Englisch liegt Ihnen, Italienische Sprachkenntnisse sind dabei auch von Vorteil
- Sie haben Freude und ein Flair für die Erstellung von professionellen, ansprechenden Präsentationen
- Sie führen das Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung
Um in dieser verantwortungsvollen Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in der Hotellerie.
- Sie überzeugen durch ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Ihre hohe Organisationsfähigkeit und effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Ihre starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Ihr gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Unbefristete Jahresstelle
- 5-Tage Woche im Schnitt bei 43.5 Stunden
- 5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr
- 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis)
- Auf Wunsch vorübergehend Unterkunft in einem unserer schönen Mitarbeiterhäuser
- Verpflegungsmöglichkeit in unserem neuen, modernen Mitarbeiter Restaurant
- Arbeit in einem attraktiven Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
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