December 5, 2023

Brasov

Candidatul ideal

liceu sau studii superioare indiferent de profil (se accepta si studenti pe internship)
absolvirea unui curs de calificare pentru ocupaţia „Secretariat” constituie un avantaj
abilitati excelente de comunicare si intelegerea consumatorului
experienta de minim 2 ani in secretariat prezinta avantaj
limba engleza obligatoriu (avantaj cunoasterea unei limbi optionale: germana, spaniola, italiana, franceza, etc)
gandire analitica si practica
abilitați foarte bune de organizare (gestionarea timpului si fixarea prioritatiilor)
abilitati de operare PC (Microsoft Office, email etc)
capacitate de observaţie şi analiză comportamentală
capacitatea de a urmari si soluționa mai multe sarcini in paralel
persoana dinamica, proactica, asertiva, cu bune abilitati de comunicare
persoane cu încredere in sine, rezistente la stres

Descrierea jobului
- Realizează colaţionarea şi transcrierea corespondenţei, proceselor verbale şi rapoartelor;

Selecţionează şi expediază corespondenţe şi alte documente
Scaneaza, proceseaza si indosariaza electronic actele si documentele firmei
Introducere date primare in calculator
Tehnoredactarea si multiplicarea documentelor
Intreţine relaţiile cu publicul şi de protocol
Organizarea locului de munca (crearea ambiantei spatiului de lucru, asigurarea conditiilor materiale)
Organizează deplasările personalului de management
Organizează şedinţele de lucru
Organizează audienţele şi întâlnirile diverse ale acestora
Gestionează şi arhivează documentele stabilite în sarcină
Efectuează traduceri şi retroversiuni
Colaboreaza cu toate departamentele interne pentru a asigura un flux de comunicare stabil si eficient
Colaboreaza indeaproape cu Asistent Managerul
Realizeaza activitati administrative interne specifice departamentului de secretariat
Intelegerea si insusirea serviciilor din portofoliul companiei
Insusirea procedurilor de lucru generale si a celor specifice departamentului de secretariat