Job Opportunities in Poland

Starszy Referent/Młodszy Specjalista
w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
Miejsce pracy:
Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
(nazwa stanowiska / komórka organizacyjna / nazwa Oddziału Wojewódzkiego)
(1 etat/umowa o pracę)
(liczba etatów / forma zatrudnienia)
Numer ogłoszenia Opole/24/15
Miejsce pracy Opole
Termin składania ofert 16 września 2024 r.

Szczegóły oferty

GŁÓWNE ZADANIA:

• prowadzenie całościowej dokumentacji dotyczącej gospodarowania majątkiem w myśl wymogów zawartych w obowiązujących regulacjach prawnych,
• oznakowanie sprzętu zgodnie z wymogami, z uwzględnieniem prawidłowo prowadzonej ewidencji,
• prowadzenie księgi inwentarzowej oraz ewidencji w programie do zarządzania majątkiem oddziału,
• prowadzenie likwidacji składników majątkowych zużytych i uszkodzonych, sporządzanie dokumentacji z tego zakresu,
• przygotowywanie danych sprawozdawczych w zakresie stanu i ruchu środków trwałych, uzgadnianie danych z Wydziałem Księgowości i sporządzanie terminowe sprawozdań w tym zakresie dla GUS oraz informacji dla Centrali NFZ,
• terminowe przygotowanie ewidencji i pól spisowych pomieszczeń do sprawnego przeprowadzenia spisu z natury,

• terminowe przyjmowanie faktur, rachunków i innej korespondencji, przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji, terminowe przygotowywanie dokumentacji do realizacji,
• analizowanie treści dokumentacji, dokonywanie opisów na fakturach i rachunkach w zakresie zgodności dostaw bądź wykonania usług w oparciu o materiały źródłowe,
• wstępna kwalifikacja kosztów faktur w zakresie kosztów administracyjnych,
• przedkładanie kompletnych, prawidłowych i rzetelnie opisanych dokumentów do kontroli merytorycznej bezpośredniemu przełożonemu z zachowaniem terminów wyznaczonych instrukcjami.

WYMAGANIA:
Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe,
• na stanowisko młodszy specjalista przy wykształceniu wyższym wymagana liczba lat pracy zawodowej: 1 rok
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych;
• znajomość zadań Narodowego Funduszu Zdrowia;
• znajomość pakietu MS Office;

Wymagania dodatkowe:

• 1 rok pracy zawodowej na podobnym stanowisku,
• wykształcenie: preferowany kierunek administracja, ekonomia, prawo,
• doświadczenie w pracy w systemie EZD, w prowadzeniu spraw elektronicznych
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• zaangażowanie,
• sumienność,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• podpisany kwestionariusz osobowy,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod (adresem e-mail: / nr telefonu:).
kadry@nfz-opole.pl oraz pod nr telefonu : 775495230 , 775495396

Dokumenty w formie papierowej należy składać do 16 września 2024 roku w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
45 – 310 Opole ul. Ozimska 72A
Wydział Spraw Pracowniczych,
z dopiskiem: oferta pracy Opole/24/15
lub elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego.