Job Opportunities in Norway
September 10, 2024
UiT Norges Arktiske Universitet
Tromsø
OTHER
Førstekonsulent i administrasjonen
Om stillingen
Ønsker du å jobbe tett på instituttledelsen, vitenskapelige og administrativt ansatte, og i et administrativt team, ved et av de største institutt ved Ui T Norges arktiske universitet? Ved Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) ved Det helsevitenskapelige fakultet er det ledig fast 100 % stilling som førstekonsulent.
Oppstart etter avtale.
Arbeidssted er Ui T i Tromsø. Reiser til andre studiesteder ved instituttet må
påregnes.
Oppstart etter avtale.
Arbeidssted er Ui T i Tromsø. Reiser til andre studiesteder ved instituttet må
påregnes.
Institutt for helse- og omsorgsfag
Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) er ett av ti institutter ved Det helsevitenskapelige fakultet og har nærmere 260 medarbeidere og 1900 studenter. IHO er et av Ui T’s største institutter og studentandelen utgjør 25 % av det totale antall studenter ved fakultetet. Vi er spredt over hele Nord-Norge, fra Kirkenes til Narvik. Instituttet utdanner ergoterapeuter, fysioterapeuter, paramedisinere, radiografer og
sykepleiere, og har studieprogrammer knyttet til bachelor-, videre- og masterutdanninger innen disse fagområdene.
Instituttadministrasjonen arbeider primært med studieadministrasjon, men har også stabsansatte som gir lederstøtte innen økonomi- og personaladministrasjon. Totalt er vi 16 medarbeidere i administrasjonen. Vi ønsker deg velkommen til et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø.
sykepleiere, og har studieprogrammer knyttet til bachelor-, videre- og masterutdanninger innen disse fagområdene.
Instituttadministrasjonen arbeider primært med studieadministrasjon, men har også stabsansatte som gir lederstøtte innen økonomi- og personaladministrasjon. Totalt er vi 16 medarbeidere i administrasjonen. Vi ønsker deg velkommen til et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø.
Arbeidsoppgaver
Den som ansettes vil være en viktig støttespiller for instituttleder og kontorsjef i instituttets daglige drift.
Kontorsjef er nærmeste overordnede. Dette er en stilling med varierte oppgaver og inkluderer blant annet:
Kontorsjef er nærmeste overordnede. Dette er en stilling med varierte oppgaver og inkluderer blant annet:
- Stab- og støttefunksjon for instituttledelsen tilknyttet administrative oppgaver og saksbehandling.
- Generelle administrative og praktiske oppgaver knyttet til daglig drift, inkludert bestilling/innkjøp av kontorrekvisita, postfordeling, administrasjon av klassebilder og lignende.
- Kontortildeling og tilrettelegging av kontorplasser til nyansatte.
- HMS- innkjøp av hjelpemidler og anbefalt utstyr.
- Ansvarlig for arrangering av ulike typer arrangementer ved instituttet, både faglige og sosiale.
- Bistå i arbeid med nettsider, arkivering og reisebestilling.
- Øvrige administrative oppgaver.
Jon Terje Hellren Hansen
Kvalifikasjoner
Du må ha:
Det er en fordel for ansettelsen med:
Personlige egenskaper
Som person er du kreativ, engasjert og ansvarsbevisst med gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig. Selvstendighet, samarbeidsevne og initiativ er også viktige egenskaper det vil bli lagt vekt på. Du bør ha evne til å håndtere mange parallelle arbeidsoppgaver, være sørvisinnstilt og ha fokus på god oppfølging av interne og eksterne samarbeidspartnere.
Vi ønsker en kollega som bidrar til et godt arbeidsfellesskap og legger vekt på din motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
- Relevant høyere utdanning fra universitet og/eller høgskole, gjerne med administrasjon/organisasjon/økonomi i fagkretsen. Relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet.
- God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
- Erfaring med praktisk- og administrativt arbeid.
- God kompetanse i relevante IT-systemer og verktøy.
Det er en fordel for ansettelsen med:
- Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren.
- Erfaring fra lignende stilling.
- Kjennskap til relevante IT-verktøy som brukes ved Ui T, f.eks. Elements, Wiseflow, FS.
Personlige egenskaper
Som person er du kreativ, engasjert og ansvarsbevisst med gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig. Selvstendighet, samarbeidsevne og initiativ er også viktige egenskaper det vil bli lagt vekt på. Du bør ha evne til å håndtere mange parallelle arbeidsoppgaver, være sørvisinnstilt og ha fokus på god oppfølging av interne og eksterne samarbeidspartnere.
Vi ønsker en kollega som bidrar til et godt arbeidsfellesskap og legger vekt på din motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
- Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
- Gode velferdsordninger
- Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
- Søknadsbrev
- Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
- Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
- Attester
- 2-3 referanser med kontaktinformasjon
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
Ui T Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved Ui T. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved Ui T.
Ved Ui T legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
Ui T legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
Ui T legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
Eallju – Drivkraft i nord
Det helsevitenskapelige fakultet ved Ui T Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.
Les mer om oss på uit.no/helsefak
Ui T Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.
Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom Ui T og samarbeidspartnere.
Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom Ui T og samarbeidspartnere.
Det helsevitenskapelige fakultet ved Ui T Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.
Les mer om oss på uit.no/helsefak
Spørsmål om stillingen
Vibeke Guddingsmo
Kontorsjef
77 66 06 79
vibeke.guddingsmo@uit.no
Kontorsjef
77 66 06 79
vibeke.guddingsmo@uit.no
Søknadsfrist
23. september 2024
23. september 2024
Arbeidsgiver
Ui T Norges arktiske universitet
Ui T Norges arktiske universitet
Kommune
Tromsø - Romsa
Omfang
Heltid
Heltid
Varighet
Fast
Fast
Arbeidssted
Hansine Hansens veg 18, 9019 Tromsø
Latest Job Opportunities
September 23, 2024
Kristiansand kommune
Helsefagarbeider 87 % vikariat ved Storebølgen Eg
Kristiansand
OTHER
View Details
September 23, 2024
Kristiansand kommune
Ny Fastlegeavtale på Vestre Legesenter
Kristiansand
OTHER
View Details
Similar Jobs
September 10, 2024
Politiet
Fast stilling som rådgivar og førstekonsulent
Kristiansund
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
Politiet
Fast stilling som rådgivar og førstekonsulent
Ålesund
OTHER
View DetailsSeptember 13, 2024
Politiet
Vi søker inntil 15 førstekonsulenter til midlertidige stillinger på GRS med ønske om snarlig tiltredelse
Gardermoen
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
Politiet
Fast stilling som rådgivar og førstekonsulent
Ålesund
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 10, 2024
UiT Norges Arktiske Universitet
Universitetslektor i norsk 50 % vikariat
Tromsø
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
UiT Norges Arktiske Universitet
Førsteamanuensis i visuell og multimodal antropologi
Tromsø
OTHER
View DetailsSeptember 9, 2024
UiT Norges Arktiske Universitet
Universitetsbibliotekar / førstebibliotekar - vikariat
Tromsø
OTHER
View Details