Job Opportunities in Netherlands

Ben jij een multitasker, haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen in chaos en ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is dan gaan wij graag met jou in gesprek.

Wat ga je doen?
In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan een aantal leidinggevenden van het Functioneel Parket en werk je samen in een team met 1 andere management assistent.
Er wordt verwacht dat je inhoudelijke taken uitvoert, waaronder het uitzetten en afwikkelen van mail en actiepunten, beantwoorden van telefonische vragen, verzorgen van correspondentie, voorbereiden van vergaderingen en je beheert diverse agenda’s.

Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning. Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken. Indien nodig stel je verslagen of notulen op en bewaak je de naleving van gemaakte afspraken, termijnen en routing.
Je vraagt autorisaties aan via een registratiesysteem, bestelt en organiseert op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden. Het opstellen, bijhouden en bewaken van verschillende financiële- en personele administraties en overzichten (verzuimregistratie zoals verlof, vakantie en ziek- en betermeldingen) behoren, naast een aantal HR-zaken zoals het inplannen van de functioneringsgesprekken, ook tot je taken.
Kortom: je bent de spin in het web binnen het team!
Wie ben jij?
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en een opleiding in een secretariële richting.
Daarnaast beschik jij over ruime relevante ervaring in een soortgelijke functie.
Ook heb je goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en Power Point.
De competenties die jij bezit zijn:

• Improviseren:
  Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken. Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
• Pro-activiteit:
  Jij hebt in het algemeen een actieve opstelling. Je komt graag in actie, bij voorkeur als eerste, met jouw plannen en ideeën over hoe je een bepaalde puzzel zou leggen.
  Iets nuttigs doen ongevraagd om een ander weer verder te helpen is jou zeker niet vreemd.
• Stevigheid:
  Jij staat stevig in je schoenen en laat je bij kritiek of tegenwerking niet uit evenwicht brengen. Wanneer jij onder druk komt te staan doe jij niet direct concessies en houdt jij rekening met de belangen van je stakeholders.
• Samenwerken:
  Jij hebt een goed zelfinzicht waar je valkuilen en krachten liggen en ook juist welke type personen er in jouw ‘allergiezone’ kunnen zitten en hoe hiermee om te gaan. In een team kun jij je persoonlijke belangen ondergeschikt maken aan het groepsbelang.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Als FP geloven wij in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Denk bij diversiteit niet alleen aan bijvoorbeeld geslacht, culturele achtergrond of seksuele geaardheid, maar ook aan een arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en werkervaring. Daarnaast streven wij naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij ons thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Lees hier meer.

Als FP wij willen dat onze gepleegde interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. Daarom pakken we zaken op die effect hebben en bijdragen aan de bestrijding van ondermijnende criminaliteit op de gebieden fraude, milieu en afpakken van crimineel vermogen. In die aanpak werken wij nauw samen met de bijzondere opsporingsdiensten en de politie. Omdat ondermijnende criminaliteit niet mag lonen delen wij onze expertise aan andere onderdelen van het OM.
Het Functioneel Parket is gevestigd op vijf locaties, namelijk Zwolle, Amsterdam, Den Bosch, Rotterdam en Leeuwarden.

Het team administratie is verantwoordelijk voor het administratief verwerken van strafzaken, ontnemingszaken en correspondentie aan de hand van vastgestelde procedures. Als administratief medewerker ben je gekoppeld aan onderzoeken waarin jij samen werkt met de officier van justitie en de parketsecretaris om het proces optimaal te laten verlopen. Je werkt binnen het team administratie samen met je collega’s administratie uit Zwolle. Het team administratie Zwolle bestaat uit ongeveer 15 personen.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden

• Salarisschaal 6 conform CAO Rijk (€ 2.866,04 - € 3.564,01);
• De standplaats is Zwolle, maar indien het werk het vraagt, wordt er ook op andere vestigingsplaatsen gewerkt.
• Het inwerktraject voor deze functie zal deels (mogelijk) plaatsvinden in Amsterdam;
• Het Functioneel Parket ondersteunt en stimuleert echter tijd en plaats onafhankelijk werken;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 oktober te Zwolle;
• Een verklaring omtrent gedrag en veiligheidsonderzoek B is onderdeel van de procedure.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Albert-Jan de Boer (Teamleider administratie) via email a.de.boer2@om.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tim Spijker via telefoonnummer 06-42400400.

Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 10-10-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3560 via de knop solliciteer hieronder.