Job Opportunities in Netherlands


September 17, 2024

Hanzehogeschool Groningen

Groningen

OTHER


Managementassistent College van Bestuur

Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten!
Dit ga je doen
In deze functie werk je in het hart van de organisatie. Je bent eerste aanspreekpunt en ondersteuner van één van de leden van het College van Bestuur, maar ben je met je andere beide collega’s ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het College van Bestuur als bestuurlijk team en heb je een rol in het ondersteunen bij het plannen en organiseren van Hanze brede activiteiten.

We verwachten van jou dat je altijd een oplossing vindt voor het inplannen van afspraken in overvolle agenda’s en de correspondentie zowel intern als extern verzorgt. Je bewaakt de voortgang van acties en gemaakte afspraken en hebt hier een aanjagende rol; jij hebt het al bedacht!

Hier ga je werken
Samen met een nieuw team van managementondersteuners werk je intensief met elkaar samen om het bestuur (dat bestaat uit 3 collegeleden) als collectief team goed te laten functioneren. Er wordt actief kennis met lkaar gedeeld en bij afwezigheid vervang je je collega(‘s). Jij bent samen met je collega’s het visitekaartje van de afdeling! Je bent werkzaam op een mooie centrale locatie op het Zerniketerrein.
Samen met de andere 2 managementondersteuners, bestuursmedewerkers en juristen vormen jullie het bestuursbureau.

Dit vragen we van jou
  • je hebt een opleiding op hbo niveau bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
  • je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke context en het werken in een complexe organisatie;
  • je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling, schriftelijk en bent sterk digitaal vaardig;
  • je kunt goed zelfstandig en accuraat werken, bent in staat overzicht te creëren/houden en resultaten te bereiken, maar je houdt er ook van om samen met je collega’s de schouders eronder te zetten. Dat is ook nodig want het is ‘never a dull moment’ in de bestuurlijke omgeving van de Hanze;
  • je functioneert goed in een omgeving waarbij er ad-hoc en onder hoge tijdsdruk iets van je nodig is. Snel schakelen is je niet vreemd;
  • je houdt van aanpakken, bent proactief en je krijgt energie van het plannen en organiseren van werkzaamheden en processen in een workflow;
  • je bent een teamplayer: je werkt nauw samen met je naaste collega’s, vanuit het principe, dat je op elkaar kunt bouwen;
  • van nature ben je iemand die oplossingsgericht is. Je denkt graag mee en je hebt een oog voor het signaleren van knelpunten. Je bent goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
  • je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en interesse in de processen die spelen in de bestuurlijke context van besluitvorming. Integriteit heb je hoog in het vaandel staan;
  • je bent je bewust van en weet om te gaan met de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie;
  • van nature vind je het leuk om mee te denken in het verbeteren van processen, zodat we het elke dag een beetje beter doen.
Dit krijg je ervoor terug
We bieden een functie, waarbij veel ruimte is voor zelfinitiatief, (inhoudelijke) ontwikkelmogelijkheden, teamontwikkeling en intensieve in- en externe contacten.

  • Een dienstverband van 0.9 tot 1.0 fte met een jaarcontract. Startdatum is zo spoedig mogelijk.
  • Schaal 8 (min. € 3.108,- en max. € 4.208,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
  • Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
  • De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Nieuwsgierig naar meer?
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Arjan Middel, 0624644147 of email: a.middel@pl.hanze.nl. Let op! Dit e-mailadres niet gebruiken voor je sollicitatie.

Word jij onze nieuwe collega?
Stuur dan je cv en motivatie

  • Sluitingsdatum is: 7-10-2024
  • Gesprekken zijn op: Maandag 14 oktober 2024
  • Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
  • Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nummer:
282
Schaal:
8 (min. € 3.108,- en max. € 4.208,-)
Uren per week:
36-40
Opleidingsniveau:
hbo
Afdeling:
College van Bestuur
Locatie:
Zernikeplein, 9747, Groningen, Nederland
Deadline:
07-10-2024, 16:59
Dienstverband:
Tijdelijk

Latest Job Opportunities


September 25, 2024

Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)

Den Haag

OTHER

View Details

September 25, 2024

Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november

Den Haag

OTHER

View Details

September 25, 2024

Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest

Zoetermeer

OTHER

View Details

September 25, 2024

UN1EK
2 LEERKRACHTEN BOVENBOUW KC HET VISNET

Vlaardingen

OTHER

View Details

September 25, 2024

UN1EK
ZORGCOORDINATOR KC HET VISNET

Vlaardingen

OTHER

View Details

September 25, 2024

PCBO
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)

Rotterdam

OTHER

View Details

September 25, 2024

PCBO
Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)

Rotterdam

OTHER

View Details

September 25, 2024

Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden
Leerkracht kleuters

Den Haag

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 13, 2024

Gemeente Eindhoven
Programma Managementassistent Stationsdistrict & Mirt

Eindhoven

OTHER

View Details

September 13, 2024

Universiteit van Amsterdam
Managementassistent bij het Institute for Advanced Study (IAS)

Amsterdam

OTHER

View Details

September 17, 2024

RWE Generation
Managementassistent

Eemshaven

OTHER

View Details

September 19, 2024

GGzE
Managementassistent | OPSY

De Kempen

OTHER

View Details

September 19, 2024

Produs Praktijkonderwijs,Symbion
Managementassistent (met coördinerende rol)

Duiven

OTHER

View Details

September 17, 2024

De Hanze
Managementassistent College van Bestuur

Groningen

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


September 24, 2024

Hanzehogeschool Groningen
Projectmedewerker publicatieprogramma Pure

Zernike

OTHER

View Details

September 24, 2024

Hanzehogeschool Groningen
Project- en procesmedewerker Kenniscentrum Biobased Economy

Groningen

OTHER

View Details

September 24, 2024

Hanzehogeschool Groningen
Marketing- en Communicatieprofessional Energietransitie

Zernike

OTHER

View Details

September 19, 2024

Hanzehogeschool Groningen
Onderzoeker organische chemie

Zernike

OTHER

View Details

September 16, 2024

Hanzehogeschool Groningen
Medewerker stagebureau Pedagogische Academie

Groningen

OTHER

View Details