Job Opportunities in Netherlands
September 19, 2024
GGzE
De Kempen
OTHER
Managementassistent | OPSY
Managementassistent | OPSY
Sta jij sterk in je schoenen en houd je van overzicht creëren?
Contractomvang
Uren minimaal
24
Uren maximaal
32
Salaris (fulltime)
Salaris minimaal
2387
Salaris maximaal
3451
Maak het verschil
Stichting GGz E zoekt een betrokken en assertieve Management Assistent bij OPSY met de mogelijkheid om uit te breiden met een aantal geoormerkte uren voor het Zorg Support Team (ZST).
- Als Management Assistent heb je een cruciale rol binnen onze organisatie en eenheid. Je ondersteunt het management van de eenheid en denkt proactief mee over hoe je hen organisatorisch ondersteunt. Je bereidt vergaderingen voor (planning, agenda opstellen, reserveren ruimtes, verzamelen en verspreiden van vergadernotities), notuleert en volgt actief acties op.
- Je vindt het leuk om (complexe) afspraken te plannen met aandacht voor ieders welbevinden en regelt met gemak feestelijke activiteiten zoals jubilea en attenties.
- Je bent een vriendelijke vraagbaak voor alle medewerkers van de eenheid en ondersteunt hen bij hun vragen over o.a. ICT, autorisaties, bestellingen, Inplanning en het reserveren van vergaderruimtes.
- Je hebt het beheer van de LISA pagina van de eenheid en beheert het digitale en fysieke managementarchief.
- Je werkt aan diverse HR-zaken, zoals, mutaties, declaraties, vacatures en het regelen van zaken voor nieuwe medewerkers.
- Je verwerkt bestellingen en zorgt voor de afhandeling van offertes en facturen.
- Je hebt contact met interne en externe samenwerkingspartijen zoals andere eenheden, ondersteunende afdelingen, gemeentes en zorginstellingen.
- Je hebt affiniteit /ervaring met content managementsystemen en vormgevingsprogramma's zoals Adobe In Design.
- Je werkt graag op kantoor, in overleg is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.
Jouw toekomstige werkplek en team
Regionaal Centrum OPSY is een gespecialiseerd diagnostiek- en behandelcentrum van GGZ Eindhoven en de Kempen. Het ambulante centrum en de kliniek bevinden zich beiden op landgoed De Grote Beek. OPSY biedt diagnostiek en behandeling aan (jong) volwassenen met een verstandelijke beperking (IQ<70) of lagere begaafdheid (IQ 70-85) met (het vermoeden van) psychiatrische problematiek en/of ernstige gedragsproblemen. Onze cliënten vielen vroeger vaak tussen wal en schip. Bij OPSY wordt orthopedagogische en psychiatrische expertise samengebracht. De problematiek van de doelgroep bevindt zich op het snijvlak van verschillende sectoren waar we mee samenwerken, zoals verslavingszorg, orthopedagogische zorg, geestelijke gezondheidszorg, verstandelijk beperkten zorg, het sociaal domein en begeleidende instanties. OPSY heeft nauwe verbindingen met relevante kennisnetwerken en academische werkplaatsen en levert een bijdrage aan wetenschappelijk onderzoek.
Jouw achtergrond
Jij...
- Hebt een mbo plus of hbo werk- en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding.
- Hebt je een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Je beheerst MS-Office en MS-teams uitstekend en bent in staat om te werken of te leren werken met diverse systemen zoals AFAS, AXI, User en Adobe In Design.
- Bent in staat om accuraat en onder (hoge) druk te kunnen werken
- Bent enthousiast, representatief en integer
- Bent flexibel ingesteld, kan meebewegen in de organisatie
- Bent proactief, gestructureerd, secuur en doortastend
- Hebt als tweede natuur vooruit denken én handelen.
Ons aanbod
- GGz E biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 40: minimaal € 2387 - maximaal € 3541 op basis van 36 uur. Op 1 december 2024 wordt er op basis van de CAO GGZ een loonsverhoging doorgevoerd van 4%.
- Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
- Vakantiegeld en pensioenvoorwaarden via PFZW.
- We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
- Als leuk extraatje kan je via Fisc Free deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
- Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €500,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of coaching.
- Overige aantrekkelijke regelingen (extra reiskostenvergoeding & verlof verkopen).
- Veel GGz E locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.
Over GGz E
GGz E biedt al ruim 100 jaar de beste zorg aan mensen met psychiatrische en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGz E is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.
GGz E is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties.
GGz E is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties.
Vragen?
Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Nicole van Gastel, (inhoudelijk manager) via telefoonnummer 06-58901867 of
Saskia van de Pol-Martens (managementassistent) via telefoonnummer 06-12103189.
Saskia van de Pol-Martens (managementassistent) via telefoonnummer 06-12103189.
Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 30 september 2024.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 13, 2024
Gemeente Eindhoven
Programma Managementassistent Stationsdistrict & Mirt
Eindhoven
OTHER
View Details
September 13, 2024
Universiteit van Amsterdam
Managementassistent bij het Institute for Advanced Study (IAS)
Amsterdam
OTHER
View Details
September 17, 2024
Hanzehogeschool Groningen
Managementassistent College van Bestuur
Groningen
OTHER
View Details
September 19, 2024
Produs Praktijkonderwijs,Symbion
Managementassistent (met coördinerende rol)
Duiven
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 20, 2024
GGzE
Manager Behandeling | Divisie Forensische en Intensieve Behandeling
De Kempen
OTHER
View Details
September 19, 2024
GGzE
Functioneel beheerder | Financiën en Informatie
De Kempen
OTHER
View Details