Job Opportunities in Netherlands

OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden.
Wat ga je doen?
Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier van Justitie, de Plaatsvervangend Hoofdofficier van Justitie en de Directeur Bedrijfsvoering. Het secretariaat van de parketleiding bestaat uit twee management ondersteuners die gezamenlijk verantwoordelijkheid zijn voor het gehele secretariaat van de parketleiding en ook allebei eigen taakaccenten hebben. Voor deze vacature geldt dat jouw primaire taak het ontzorgen en ondersteunen van de Hoofdofficier van Justitie betreft. Dit doe je door nauw samen te werken met onder andere de Hoofdofficier en jouw directe collega. Je bent niet alleen in praktische zin de ondersteuner van de parketleiding, je bent ook hun sociale antenne en je signaleert prioriteiten.
In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en voer je daarover de regie. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.).
Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen. Tevens ben je de plaatsvervanger van de management ondersteuner van de Plaatsvervangend Hoofdofficier en de Directeur Bedrijfsvoering en kun je indien nodig ook de management ondersteuners van andere afdelingen vervangen.
Wie ben jij?
Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en heeft geleerd goed om te kunnen gaan met druk en een veeleisende omgeving. Je weet hoofdzaken te scheiden van bijzaken; prioriteren gaat je goed af. Je zoekt graag de verbinding, denkt mee- en vooruit.
Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende- en een assertieve houding. Je hebt inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijk krachtenveld.
Verder:

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting) en je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring als management ondersteuner, bij voorkeur op directie niveau;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt ruime ervaring met Office.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Integriteit
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatief

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden! Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met een club van rond de 400 collega’s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd.
Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden

• Deze functie is ingeschaald in schaal 7 CAO Rijk. Dit bedraagt minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur;
• Het betreft een functie voor 36 uur per week, hybride werken is mogelijk;
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 17 oktober 2024 in Utrecht;
• Het opvragen van een referentie maakt onderdeel uit van de selectieprocedure;
• Op deze functie is een veiligheidsonderzoek A van toepassing.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Meer informatie
Wil je meer over de functie weten? Dan kun je contact opnemen met Plaatsvervangend Hoofdofficier van Justitie, Elise Oosterwegel, via mailadres e.j.oosterwegel@om.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de afdeling HRM via mailadres HRM-APMNL@om.nl.
Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 6-10-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3559 via de knop solliciteer hieronder.