Job Opportunities in Morocco


October 17, 2024

DEKRA Services

Casablanca

OTHER


Office manager

Notre client, une société immobilière en pleine croissance à Sidi Maarouf, recherche dans le cadre de son développement, une Office Manager pour rejoindre ses équipes.
Responsabilités principales :
1- Gestion administrative et comptable :
  • Traitement des devis, règlement des factures et gestion des quittances de paiement
  • Gestion comptable des différents coûts des sociétés
- Gestion de la paie et paiement des charges sociales (CNSS, TVA, TNB, taxes - d'habitation, etc.)
  • Suivi des comptes bancaires de trois sociétés
2- Gestion immobilière et commerciale :
  • Prospection de biens immobiliers et fonciers
  • Recherche et suivi de locataires et acheteurs potentiels
  • Gestion des relations avec les clients et partenaires
3- Organisation et suivi :
  • Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et d'agendas
  • Suivi rigoureux des dossiers et relance des supérieurs en temps opportun
  • Archivage et gestion des dossiers administratifs de toutes sortes concernant les sociétés
4- Communication et coordination :
  • Interface avec les comptables et autres intervenants externes (avocats, notaires, gestionnaires de compte, etc.)
  • Gestion des prestataires externes
  • Gestion contractuelle :
  • Compréhension et discussion des contrats variés (notariaux, de travail, d'embauche, etc.) selon les directives données

Profil recherché :
  • Expérience significative en gestion administrative et comptable, idéalement dans le secteur immobilier
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office, logiciels de comptabilité)
  • Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Discrétion et confidentialité
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Autonomie et proactivité
  • Compétences commerciales et sens de la négociation
  • Disponibilité pour des déplacements sur le territoire selon les besoins
  • Domaine : Immobilier
  • Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
  • Contrat : CDI
  • Entreprise : DEKRA Services
  • Salaire : A discuter
  • Niveau d'études : Bac plus 5

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