Job Opportunities in Germany

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 5-10049/24-H
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar-
und Ernährungswissenschaften, Professur für Allgemeiner Pflanzenbau und ökologischer Landbau sowie Er-
tragsphysiologie der Kulturpflanzen, ist ab 01.11.2024, die unbefristete Stelle einer*eines
Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 6 TV-L
Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -führung (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Termi-

norganisation, Materialbestellungen, Reiseorganisation, auch in englischer Sprache)

• Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten: Mittelverwaltung und -überwachung, insb. bei

Drittmittelprojekten, Bestellabrechnungen, Reiseabrechnungen

• Organisatorische Unterstützung der Lehre der Arbeitsgruppen (u.a. organisatorische Verwaltung der Lehrver-

anstaltungen, Prüfungen, Klausuren über Stud IP und Löwenportal)

• Allgemeine Organisatorische Aufgaben (u.a. Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen, Tagungen

und für Studierende im Lehrbetrieb)

• Pflege des Internetauftritts der Arbeitsgruppen

Voraussetzungen:

• Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine einschlägige Berufsauserfahrung im Bereich der

Führung eines Sekretariats oder vergleichbar

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, Power Point sowie gängigen Internetanwendungen

• Erfahrungen in der Haushaltsmittelverwaltung und der verwaltungstechnischen Projektabwicklung wünschens-

wert

• Kenntnisse universitätsinterner Verwaltungsvorschriften und Programmen (Löwenportal, Stud IP) vorteilhaft

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden

• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht
an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe-
wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-
foreign-education) vorlegen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Michaela Meyer, Tel.: 0345 55-22628,
E-Mail: pflanzenbau@landw.uni-halle.de.


veröffentlicht am 18.10.2024

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-10049/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
01.11.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar-
und Ernährungswissenschaften, Allgemeiner Pflanzenbau/ Ökologischer Landbau, Frau Prof. Janna Macholdt,
06099 Halle (Saale). Eine elektronische Bewerbung ist möglich und erwünscht.
Vorzugsweise senden Sie die Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail (eine zusammenhängende PDF-Datei) an:
pflanzenbau@landw.uni-halle.de.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur
zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.


veröffentlicht am 18.10.2024