Sekretär*in (m-w-d)

October 18, 2024

Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg

Halle (Saale)

OTHER

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 5-10049/24-H
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar-
und Ernährungswissenschaften, Professur für Allgemeiner Pflanzenbau und ökologischer Landbau sowie Er-
tragsphysiologie der Kulturpflanzen, ist ab 01.11.2024, die unbefristete Stelle einer*eines
Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 6 TV-L
Arbeitsaufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -führung (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Termi-

norganisation, Materialbestellungen, Reiseorganisation, auch in englischer Sprache)

Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten: Mittelverwaltung und -überwachung, insb. bei

Drittmittelprojekten, Bestellabrechnungen, Reiseabrechnungen

Organisatorische Unterstützung der Lehre der Arbeitsgruppen (u.a. organisatorische Verwaltung der Lehrver-

anstaltungen, Prüfungen, Klausuren über Stud IP und Löwenportal)

Allgemeine Organisatorische Aufgaben (u.a. Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen, Tagungen

und für Studierende im Lehrbetrieb)

Pflege des Internetauftritts der Arbeitsgruppen

Voraussetzungen:

Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine einschlägige Berufsauserfahrung im Bereich der

Führung eines Sekretariats oder vergleichbar

Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, Power Point sowie gängigen Internetanwendungen

Erfahrungen in der Haushaltsmittelverwaltung und der verwaltungstechnischen Projektabwicklung wünschens-

wert

Kenntnisse universitätsinterner Verwaltungsvorschriften und Programmen (Löwenportal, Stud IP) vorteilhaft

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Selbstständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden

Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht
an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe-
wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-
foreign-education) vorlegen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Michaela Meyer, Tel.: 0345 55-22628,
E-Mail: pflanzenbau@landw.uni-halle.de.

veröffentlicht am 18.10.2024

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-10049/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
01.11.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar-
und Ernährungswissenschaften, Allgemeiner Pflanzenbau/ Ökologischer Landbau, Frau Prof. Janna Macholdt,
06099 Halle (Saale). Eine elektronische Bewerbung ist möglich und erwünscht.
Vorzugsweise senden Sie die Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail (eine zusammenhängende PDF-Datei) an:
pflanzenbau@landw.uni-halle.de.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur
zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

veröffentlicht am 18.10.2024

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