Job Opportunities in Germany

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 5-7931/24-H
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar-
und Ernährungswissenschaften, ist ab dem 01.09.2024 die unbefristete Stelle einer*eines
Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -führung (u.a. Schriftverkehr in Deutsch und Eng-

lisch, Formatieren und Editieren von deutschen und englischen Texten, Postbearbeitung, Terminorganisa-
tion, Materialbestellungen)

• Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, Mittelverwaltung und -überwachung, insb. bei

Drittmittelprojekten, Bestellabrechnungen, Reiseabrechnungen

• Organisatorische Unterstützung der Lehre der Arbeitsgruppen (u.a. organisatorische Verwaltung der Lehr-

veranstaltungen, Prüfungen, Klausuren über Stud IP und Löwenportal)

• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Workshops

• Pflege des Internetauftritts der Arbeitsgruppen

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine einschlägige Be-

rufsausbildung mit Erfahrungen im Bereich der Führung eines Sekretariats

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, Power Point sowie gängigen Internetanwendungen

• Erfahrungen in der Haushaltsmittelverwaltung und der verwaltungstechnischen Projektabwicklung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Stud IP sowie Löwenportal

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

• Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden

• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber/innen mit einem Abschluss, der nicht
an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe-
wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-
foreign-education) vorlegen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Wim Wätjen, Tel.: 0345 55-22380,
E-Mail: wim.waetjen@landw.uni-halle.de.


veröffentlicht am 19.09.2024

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-7931/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
03.10.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Ag-
rar- und Ernährungswissenschaften, Prof. Wim Wätjen, 06099 Halle (Saale).
Vorzugsweise senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: wim.waetjen@landw.uni-halle.de.
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur
zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung
ist erwünscht.


veröffentlicht am 19.09.2024