Job Opportunities in Germany

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 3-4019/24-D
- Korrektur -
Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte
Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und
hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material- und
Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung. Darüber hinaus
beherbergt die Universität eine Vielzahl Kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind.
National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen
außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Zentralen Verwaltung, Abteilung 6 – Forschung, Transfer
und Drittmittelservice, Referat 6.3 – Transfer- und Gründungsservice, ist ab 01.06.2024, die bis zum 31.12.2027
befristete Stelle einer*eines
Projektassistentin*Projektassistenten (m-w-d)
in Teilzeit (80%) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die ausgeschriebene Stelle wird im Rahmen des European Center of Just Transition Research and Impact-
Driven Transfer (JTC) wird an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in dem Teilprojekt Transfer-
Inkubator gefördert. Mit dem JTC wird ein interdisziplinäres Innovations- und Forschungszentrum etabliert,
das Fragen nach einer gerechten Gestaltung techno-sozio-ökonomischer Wandlungsprozesse in Transforma-
tionsregionen in Mitteldeutschland adressieren und dabei ‚Übermorgen-Fragen‘ mit aktuellen Herausforde-
rungen verknüpfen wird.
Arbeitsaufgaben:

• Durchführung von Vergaben/Beschaffungen unter Einbezug universitärer Verwaltung, inklusive Erstellen

von Anforderungsprofilen und Einholung von Angeboten, Herbeiführen Vergabeentscheidung, Setzen von
Fristen/Fristenkontrolle

• eigenständiges Führen und Kontrollieren Projektfinanzen (Planung des Mitteleinsatzes)

• Erstellen und Verwalten von Projektdokumenten, Kontrolle und Anpassungen Arbeits- und Meilensteinplan

• Erstellen von Berichten und Planungsunterlagen

• organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Weiterbildungs-, Beratungs- und Vernetzungs-

formaten

• Abrechnungen auf Vertragsgrundlage

• technische Erstellung von Präsentations-, Informationsvorlagen, Projektwebseiten nach inhaltlichen Vorga-

ben, Aktualisierung und redaktionelle Pflege Projektwebseite

• Planung, Nachbereitung, Dokumentation Projektmeetings, Workshops und Veranstaltungen

• Pflege der Projektdatenbank

• Aktenablage, Korrespondenz

Voraussetzungen:


veröffentlicht am 12.09.2024

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder

vergleichbare Qualifikation und/oder einschlägige Berufserfahrung

• Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung von Förderprogrammen des Landes, Bundes und der EU

• Erfahrungen mit Projektarbeit und Administration und Buchhaltung

• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Datenanalyse

• Eigenständiges und ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Eigeninitiative

• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik

• gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• sichere Beherrschung PC einschließl. MS-Office, Projektmanagement-Software, Power Point, Adobe Creative

Suite

• hohe Text- und Medienkompetenz

• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht
an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe-
wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-
foreign-education) vorlegen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Susanne Hübner, Tel.: 0345 55-22953,
E-Mail: susanne.huebner@verwaltung.uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-4019/24-D mit den üblichen Unterlagen bis zum
26.09.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Referat 6.3 – Transfer- und Gründungsservice,
Frau Dr. Susanne Hübner, 06099 Halle (Saale)
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur
zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung
ist ausdrücklich erwünscht.; diese senden Sie bitte in einer PDF-Datei per E-Mail an
susanne.huebner@verwaltung.uni-halle.de.


veröffentlicht am 12.09.2024