Job Opportunities in Germany

Referent*in Lokale Stabsstelle Netzwerk Universitätsmedizin

Ab sofort in Vollzeit, befristet bis zum 30.06.2025 mit der Option auf Verlängerung

Im Bereich des ärztlichen Vorstands

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zur zentralen Koordinierungsstelle (Charité - Universitätsmedizin Berlin) bei allen standortbezogenen administrativen NUM-Anfragen
• Erstansprechpartner am Standort für administrative und wissenschaftliche NUM-Stakeholder, insbesondere für Wissenschaftler*innen der NUM-Teilprojekte, die Drittmittelabteilung und die medizinische Fakultät
• Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen zu NUM-Teilprojekten und standortspezifischen Anliegen (z.B. Datenschutz, Ethik, (förder-)rechtliche Fragen)
• Koordination von Antragsprozessen in Zusammenarbeit mit dem Drittmittelmanagement (Beratung, Vorabprüfung und Koordination von NUM-Anträgen, u.a. AZA-Stellung)
• NUM-Budget- und Personalmonitoring in Zusammenarbeit mit dem Drittmittelmanagement (z.B. Entsperrungen, Umwidmungen, Mittelabrufe, Prognosen)
• Netzwerk- und Austauschfunktion mit lokalen und standortübergreifenden Akteuren (v.a. anderer Lok S) und Projekten zur Unterstützung der Forschenden
• Bearbeitung strategischer Fragestellungen und konzeptioneller Aufgaben am Standort
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Koordination der standortbezogenen PR sowie Unterstützung bei zentralen NUM-PR-Aktivitäten, Pflege der Website)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Erfahrungen in der Steuerung und Administration von Drittmittelprojekten
• Teamfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Belastungsfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot