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Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.

Im Rektorat der Universität Greifswald ist, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

Referent*in im Rektorat 24/S13

zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit unbefristet Entgeltgruppe 13

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung und das Protokollieren von Rektoratssitzungen
• Prüfung und Erstellung von Vorlagen, Umsetzung von Beschlüssen des Rektorats und der Dienstberatung und enge Zusammenarbeit mit Partner*innen aus den Fakultäten und der Verwaltung
• Erarbeitung und Umsetzung hochschulpolitischer Konzepte, Beschlüsse und Stellungnahmen
• Koordination des Berichtswesens und der Anfragen, Erstellung von Briefen und E-Mails und Präsentationen für die Rektorin und die Prorektor*innen. Sie bereiten Termine vor und nach, führen wissenschaftlich fundierte Recherchen durch, unterstützen bei deren Vorbereitung und klären Rahmenbedingungen für hochschulpolitische Konzepte
• Projektmanagement für Projekte des Rektorats; strategische Beratung der Hochschulleitung und
• Vorbereitung von öffentlichkeitswirksamen Terminen an der Universität

Ihr Profil:

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar)

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• Berufserfahrung in einer (Hochschul-)Verwaltung und Kenntnisse von universitären Strukturen
• nachgewiesene Erfahrung in der Gremienarbeit und im Projektmanagement
• Kenntnisse im öffentlichen Recht
• sicheres Formulierungsvermögen, sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Abstraktionsvermögen
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine hohe Leistungsmotivation und Flexibilität
• Auslandserfahrung
• sehr gute Englischkenntnisse (B2)
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Verhandlungsgeschick

Unser Angebot:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E13 TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Die Universität will eine Erhöhung des Frauenanteils dort erreichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind; daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.10.2024 über den unten stehenden Button.

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie .

Nähere Auskünfte erteilt Herr Thomas Jenssen, Tel.: 03834-420 1106,