Fakultätsreferent*in (m/w/d) Dekanat Wirtschaft, Recht und Gesellschaft

September 19, 2024

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Cottbus

OTHER

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.
In der Fakultät für Wirtschaft, Recht und Gesellschaft ist im Dekanat in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Fakultätsreferent*in (m/w/d)
unbefristet, Vollzeit, E 13 TV-L
Kennziffer: 178/24
Das sind Ihre Aufgaben:
Leitung des Dekanats
Leitung und Koordinierung der Verwaltungsaufgaben und -abläufe im Dekanat sowie Koordinierung der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen zur Sicherstellung eines kontinuierlichen, effektiven und reibungslosen Geschäftsablaufs

Vorbereitung konzeptioneller Planungen sowie strategischer Entwicklungs- und Strukturentscheidungen in der Fakultät
Mitarbeit an Fakultätsentwicklungsplänen und der Evaluierung der Struktureinheiten der Fakultät
Koordination von Abstimmungsprozessen und Redaktion von Strategiepapieren auf Fakultätsebene
Schnittstellenfunktion bei der Kommunikation in die Stabsstellen des Präsidiums, Bereiche der Vizepräsident*innen, Zentrale Universitätsverwaltung, Fachgebiete u. a.
Mitarbeit in zentralen und dezentralen Kommissionen und Arbeitsgruppen
Erstellung von Vorlagen für das Präsidialkollegium, den Senat und die zentralen Kommissionen, Zuarbeit zum Rechenschaftsbericht des Dekans*der Dekanin und zum Jahresbericht des Präsidiums
Betreuung der Gremien der Fakultät, insbesondere Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen des Fakultätsrates, Steuerung der Umsetzung der Beschlussfassungen, Vorbereitung von Wahlen
Administrative Betreuung von Akkreditierungs- und Berufungsverfahren
Beratung und Mitarbeit beim Erlass von Ordnungen der Fakultät und fakultätsübergreifenden Ordnungen

Finanz- und Ressourcenmanagement der Fakultät, insbesondere

Erarbeitung von Konzeptionen zur Mittelverteilung und -bewirtschaftung
Verteilung der zugewiesenen Mittel und Stellen unter Berücksichtigung der Evaluationsergebnisse von Lehre, Forschung und akademischer Dienstleistung
Personal- und Stellenmanagement der Fakultät
Fakultäts-Personalentwicklungsplanung sowie deren Monitoring

Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Maßnahmen der Studierendenakquise in Abstimmung mit der Stabsstelle PKM
Sicherstellung des zielgruppenorientierten Internetauftritts der Fakultät
Unterstützung der Alumni-Arbeit

Das bringen Sie mit:
Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / universitäres Diplom/ gleichwertig) im Bereich Wissenschaftsmanagement, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbar geeigneter Fachrichtung
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:

Sehr gute Kenntnisse im Wissenschafts- und Hochschulmanagement sowie der hochschulinternen Strukturen und Geschäftsabläufe
Erfahrungen in der Personal- und Finanzverwaltung
Erfahrungen in der akademischen Selbstverwaltung
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, u. a. sowie spezifischen Anwendungsprogrammen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich zeichnen Sie sich durch strategisches und wirtschaftliches Denken und Handeln, sehr ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein aus. Ihr Profil wird durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten abgerundet.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Herr Prof. David Müller (E-Mail:

david.mueller@b-tu.de

, Tel.: +49 (0)355 69-2949) gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren

Hinweise zum Auswahlverfahren

auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 02.10.2024 an Herrn Prof. David Müller, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:

fakultaet5+bewerbungen@b-tu.de

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