Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt! Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mb H eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliches Organisieren des Team-Sekretariats
Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Terminkoordination sowie Arbeit mit komplexen und umfangreichen und Dokumenten (erstellen, Korrekturlesen, formatieren etc.)
Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse im Referat
Planen und Abrechnen von Dienstreisen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich elektronischer Archivierung von ein- und ausgehenden Emails sowie Fristen- und Wiedervorlagemanagement
Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen
Pflegen von Stammdaten und Durchführen von Mailingaktionen
Ihr Profil
Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, praktische Erfahrungen in der Assistenz oder haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
Wir bieten
Arbeitsbedingungen:
Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit Parkmöglichkeiten