October 20, 2024

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Berlin

OTHER

Assistenz, Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!
Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mb H eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliches Organisieren des Team-Sekretariats
Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
Arbeit mit umfangreichen und komplexen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten (erstellen, Korrekturlesen, formatieren etc.)
Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse im Referat
Planen und Abrechnen von Dienstreisen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich elektronischer Archivierung von ein- und ausgehenden Emails sowie Fristen- und Wiedervorlagemanagement
Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen
Pflegen von Stammdaten und Durchführen von Mailingaktionen

Die Tätigkeit kann in Voll- sowie in Teilzeit (Umfang idealerweise 30 Stunden pro Woche) ausführt werden.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Wir bieten

Arbeitsbedingungen:

Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
Fahrradleasing über Job Rad
Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)