Job Opportunities in Germany

• Du organisierst und koordinierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen und sorgst für die Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie das Nachhalten von Ergebnissen
• Du kümmerst dich um die Projektkorrespondenz und priorisierst eingehende Anfragen
• Du implementierst eigenverantwortlich qualitätssichernde Arbeitsabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende der Abteilungen bei organisatorischen Fragen und klärst offene Themen
• Du erstellst Flyer, Präsentationen und weiteren Schriftverkehr für die Projektleitungen
• Du managst Schnittstellen zwischen verschiedenen Bereichen der Charité und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst das Arbeitszeitmanagement, kontrollierst und prüfst die Dienstpläne
• Du empfängst Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner und Besucherinnen und Besucher

• Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Fachausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise im universitären Umfeld)
• Fundierte Erfahrung im genannten Aufgabenbereich sowie gute Kenntnisse in verschiedenen Rechtsgebieten
• Erfahrung in Verwaltungsabläufen und Kenntnisse der Charité-Strukturen
• Teamfähigkeit und Deeskalationskompetenz – du kannst auch in herausfordernden Situationen souverän agieren
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Versierter Umgang mit Office-Tools (insbesondere Outlook, Excel, Power Point) und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2) und die Bereitschaft zur Weiterbildung

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu speziellen Weiterqualifizierungen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier
  finden Sie weitere Informationen

• Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
• Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen und ist befristet bis zum 31.12.2025
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 06.12.2024
• Kennziffer: 3955

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Leben und Arbeiten in Berlin