Job Opportunities in France

Secrétariat équipe mobile d’intervention précoce périnatale – 0,50%
Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs
Gestion de la messagerie du secrétariat
Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers
Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis
Coordination entre les différents membres de l’équipe
Coordination étroite avec la secrétaire de l’Unité Petite Enfance et Parentalité Vivaldi pour le suivi des familles post équipes mobiles
Coordination avec les différentes sages-femmes référentes des staffs parentalité des trois maternités pour débuter le suivi des patientes adressées lors de ces staffs
Centralisation des demandes et des besoins de l’équipe mobile
Programme d’interventions/actions collectives concrètes (dont Ateliers)
Coordination du partenariat avec les différentes institutions locales
Secrétariat Médico-Psycho-Social (MPS) - 0,50%
Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs
Optimiser la coordination et la communication entre tous les acteurs de terrain (contacter PMI, informer les consultants, récupérer les informations auprès des consultants (ville & hôpital)
Lien avec différents réseaux (réseaux de santé, Associatifs, PMI, UPP, RSPP, Espace parentèle, l’HAD…)
Gestion de la messagerie générique staff parentalité
Faire le lien avec les sages-femmes libérales (envoyer la feuille d’évaluation lien mère-enfant à toutes les femmes suivies par la sage-femme libérale
Travailler avec le Réseau Ville/Hôpital
Coordonner l’activité administrative du secrétariat MPS (mise à jour listing acteurs Staff, renseigner les demandes UMB, compléter le dossier médical et rajout de patientes sur Staff parentalité, gestion de la réunion de synthèse et des réunions après naissance des NN, réservation des salles…)
Assister au Staff MPS (1x/mois), (feuille de présence, compléter la fiche Staff avec le résumé de la situation et des décisions du Staff pour la mère et le nouveau-né)
Transmettre les décisions du staff et l’évolution des situations à l’ensemble des membres
Saisie des comptes rendus de staff (TNN)
Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers
Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis
Scanne de documents médicaux
Participer au Rapport d’activité, tenir à jour les dossiers médicaux présentés au Staff (recueil d’indicateurs permettant d’évaluer les pratiques, d’indicateurs de fonctionnement et de qualité de la prise en charge, bilan annuel du nombre de signalements, informations préoccupantes…
Gestion HDJ parentalité (TRS)

Capacité d'organisation, esprit d'initiative
Travail en synergie et en collaboration, esprit d'équipe
Capacité d'adaptation aux demandes en urgence
Etre polyvalent, disponible
Faire preuve de calme, pondération et de discrétion professionnelle
Dynamisme et ponctualité

Secrétariat équipe mobile d’intervention précoce périnatale – 0,50%
Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs
Gestion de la messagerie du secrétariat
Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers
Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis
Coordination entre les différents membres de l’équipe
Coordination étroite avec la secrétaire de l’Unité Petite Enfance et Parentalité Vivaldi pour le suivi des familles post équipes mobiles
Coordination avec les différentes sages-femmes référentes des staffs parentalité des trois maternités pour débuter le suivi des patientes adressées lors de ces staffs
Centralisation des demandes et des besoins de l’équipe mobile
Programme d’interventions/actions collectives concrètes (dont Ateliers)
Coordination du partenariat avec les différentes institutions locales
Secrétariat Médico-Psycho-Social (MPS) - 0,50%
Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs
Optimiser la coordination et la communication entre tous les acteurs de terrain (contacter PMI, informer les consultants, récupérer les informations auprès des consultants (ville & hôpital)
Lien avec différents réseaux (réseaux de santé, Associatifs, PMI, UPP, RSPP, Espace parentèle, l’HAD…)
Gestion de la messagerie générique staff parentalité
Faire le lien avec les sages-femmes libérales (envoyer la feuille d’évaluation lien mère-enfant à toutes les femmes suivies par la sage-femme libérale
Travailler avec le Réseau Ville/Hôpital
Coordonner l’activité administrative du secrétariat MPS (mise à jour listing acteurs Staff, renseigner les demandes UMB, compléter le dossier médical et rajout de patientes sur Staff parentalité, gestion de la réunion de synthèse et des réunions après naissance des NN, réservation des salles…)
Assister au Staff MPS (1x/mois), (feuille de présence, compléter la fiche Staff avec le résumé de la situation et des décisions du Staff pour la mère et le nouveau-né)
Transmettre les décisions du staff et l’évolution des situations à l’ensemble des membres
Saisie des comptes rendus de staff (TNN)
Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers
Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis
Scanne de documents médicaux
Participer au Rapport d’activité, tenir à jour les dossiers médicaux présentés au Staff (recueil d’indicateurs permettant d’évaluer les pratiques, d’indicateurs de fonctionnement et de qualité de la prise en charge, bilan annuel du nombre de signalements, informations préoccupantes…
Gestion HDJ parentalité (TRS)

Le DMU ORIGYNE Femmes Mères Enfants rassemble les structures de Sorbonne Université en gynécologie-obstétrique, médecine périnatale d'une part, en pédiatrie médicale incluant la pédopsychiatrie d'autre part, disciplines pour lesquelles le DMU propose ainsi sur quatre implantations la totalité des soins primaires et de recours :
Les trois maternités du groupe (9 000 naissances) représentent le plus important centre périnatal français, riche de l’ensemble de l'offre en médecine materno-fœtale. Chacune s'intègre dans un service de gynécologie-obstétrique apportant l'expertise indispensable à la sécurité maternelle autour de la naissance avec une forte orientation vers la chirurgie complexe en oncologie et en pathologies pelviennes, renforcée par la médecine fœtale, la médecine de la reproduction, incluant la préservation de la fertilité, et complétée par l’orthogénie proposée sur les 3 sites.
Le DMU fédère les ressources pédiatriques médicales de Sorbonne Université avec 16 services proposant une offre de soins complète pour les pathologies pédiatriques aigues ou chroniques, depuis la vie fœtale jusqu'à la transition vers l'âge adulte. L’activité de recours et d’expertise est renforcée par la coordination de 12 Centres de Référence Maladies Rares.
Le DMU ORIGYNE comprend enfin le plus important service français de pédopsychiatrie et une structure de SSR pédiatrique à l’hôpital de la Roche-Guyon, référence nationale pour le polyhandicap.