Job Opportunities in France

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.
S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :
La Région Bretagne est désignée autorité de gestion pleine et entière des fonds européens FEDER, du FEADER, de l'enveloppe régionale du FSE/FSE+ et autorité de gestion délégué du FEAMPA pour la période 2021-2027. Les missions qui relèvent de l'autorité de gestion des programmes élaborés pour la mise en œuvre de ces fonds sont organisées au sein de la Direction des Affaires Européennes et Internationales. La direction intègre également le pilotage et la mise en œuvre des actions de la Région en matière de coopérations institutionnelles européennes et internationales, ainsi que l'animation d'actions de solidarité internationale.


Le FSE+ fait partie des fonds structurels de la politique européenne de cohésion économique, sociale et territoriale dont les objectifs visent à réduire les écarts de développement existants entre les régions de l’Union européenne et à promouvoir une croissance durable, intelligente et inclusive dans ces territoires.
Il a pour objectif d’aider les États membres à atteindre des niveaux d’emploi élevés, à assurer une protection sociale équitable, à disposer d’une main-d’œuvre qualifiée et résiliente préparée au monde du travail futur et à créer des sociétés inclusives et cohésives visant à éradiquer la pauvreté et à mettre en œuvre les principes énoncés dans le socle européen des droits sociaux.
Le Fonds Social Européen (FSE et FSE+) contribue activement au financement d’actions de formation pour les publics en recherche d’emploi, en particulier pour les personnes les plus fragiles. Ces actions ont pour objectifs de lutter contre l’exclusion et de permettre aux personnes en recherche d’emploi de se qualifier pour trouver un emploi. Le FSE+ contribue ainsi à permettre à chaque personne en recherche d’emploi de se former pour retrouver un emploi et d’être actrice de la construction de son parcours de formation, dans un objectif d’emploi durable et de qualité.


La gestion des crédits européens FSE+ confiés à la Région Bretagne nécessite un suivi particulier des dossiers financés. Ces crédits sont gérés par le Conseil Régional de Bretagne en qualité d’Autorité de Gestion.
Le service « autorité de gestion du FSE » est chargé de conduire,

• Dans un cadre partenarial, l’animation, la programmation, la gestion financière du programme communautaire et le suivi des actions cofinancées par le FSE+.
• L’instruction des demandes d’aides et la certification des dépenses éligibles afin de s’assurer de leur conformité avant de les déclarer à l’Union Européenne dans les délais impartis.

Dans le cadre de ses missions, et conformément aux exigences règlementaires nationales et européennes, le Service :

• met en place un système de pilotage administratif et financier du programme,
• instruit les demandes d’aides et s’assure de la conformité des dépenses déclarées à l’Union Européenne dans les délais impartis,
• traite les données des actions cofinancées, selon des procédures et des circuits spécifiques,
• produit les indicateurs de suivi et prépare les reportings d’évaluation,
• participe, analyse et élabore les réponses suite aux rapports d’audits et aux contrôles,
• archive les données.

Le.la instructeur.trice des dossiers européens FSE+ est placé.e sous la hiérarchie du chef.fe de service SFSE.
Il.elle a pour mission de réaliser la Certification de Service Fait (CSF) des opérations achevées. La certification des dépenses est une étape majeure dans le processus de traitement d’un dossier car elle détermine le montant de FSE+ qui sera déclaré à la Commission européenne. Aussi, il.elle analyse avec attention et rigueur l’ensemble des éléments d’un dossier afin de déterminer les dépenses éligibles au FSE+.
Les travaux de certification permettent de garantir la fiabilité des dépenses remontées à la Commission européenne (éligibilité des actions et des parcours de formation, respect des cahiers des charges, respect des temporalités, contrôle des montants financiers, …) dans le respect des procédures administratives, des règlementations, des délais impartis et des règles de confidentialité…
Ils ont pour effet de déclencher le versement du fonds FSE+ par la Commission européenne.

Missions
ACTIVITES DU POSTE :


1. Missions principales : instruire les dossiers en fonction des programmes et dispositifs existants
1.1. Instruire les demandes de paiement et vérifier le service fait sur pièces des opérations cofinancées par le FSE/FSE+, en appui sur les procédures et les documents types et dans le respect des délais, notamment :

• Assurer le contrôle de cohérence : vérifier la complétude des dossiers et relancer si besoin pour obtenir les pièces manquantes,
• Effectuer le contrôle sur pièces du service fait (CSF) : Analyser et contrôler l’ensemble des pièces d’un dossier au regard des critères définis
• Formaliser et enregistrer les résultats du contrôle de service fait (CSF) sur pièces dans les supports dédiés : feuilles de calcul, rapports, … selon les procédures en vigueur,
• Saisir dans le système d’information dédié (dénommé AIDEN) l’ensemble des informations du contrôle de service fait FSE+ (dates d’événements, dépenses, ressources, CSF),
• Saisir les anomalies dans le « tableau de suivi des irrégularités »,
• Transmettre les résultats du contrôle de service fait au bénéficiaire FSE+ selon les procédures en vigueur,
• Classer au fil de l’eau les résultats dans les différents supports dédiés,
• Gérer et suivre les données quantitatives liées aux actions éligibles (indicateurs de réalisation et de résultat),
• Contribuer au solde des programmations : classer et archiver.

1.2. Renseigner au fil de l’eau les tableaux de bord de suivi de l’activité (opérations traitées dans les tableaux de bord internes, …).
1.3. Utiliser les différents logiciels métiers (AIDEN, PROGOS UE, HELIOS, PARCOURS Web, GRAND ANGLE …) et outils bureautiques (en particulier et quotidiennement Excel).
1.4. Être référent AIDEN sur les DDR pour le Service (en binôme) avec la DDFC.
1.5. Partager et coopérer avec l’équipe pour harmoniser les instructions et les procédures.


2. Missions transversales et/ou occasionnelles :

• Participer aux travaux de programmation et d’instruction des programmes opérationnels (contribution à la réalisation de documents types, tableurs etc.),
• Participer aux réunions de service, de direction, séminaires, etc.,
• Contribuer à la vie et aux projets du Service/de la Direction : contribuer au système d’information, réaliser des documents types, tableurs, travailler en équipe, etc.,
• Participer aux travaux ad hoc, selon les besoins,
• Participer à l’accueil téléphonique du service, frapper des courriers, notes, tableaux, classement, documentation, photocopie, …,
• Participer aux travaux de programmation,
• Préparer divers documents, courriers, notes, tableaux, etc.,
• Au cas par cas, selon les besoins du Service,

• Archivage des dossiers.

RELATIONS HIERARCHIQUES

• L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Cheffe de service Autorité de gestion du FSE
• L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : Néant

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Au sein de la Direction : SCOFE, Secrétariat,
• Au sein de la collectivité : DSNI, DDFC, SADEX,
• Partenaires extérieurs : DRFIP, DGFIP.

Lieu de travail : ATALANTE Cesson Sévigné

Horaires et temps de travail : Temps plein
Métier éligible au télétravail Oui Non


Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, …) : non

Dotation particulière : non
Equipement de protection individuelle : OUI NON

Compétences recherchées
COMPETENCES REQUISES
(Compétences techniques, compétences managériales, …) :
Compétences techniques :

• Etre capable de raisonnement et d’analyse,
• Posséder le sens de l’organisation et de la méthode et de la rigueur,
• Maitriser les logiciels de gestion des dossiers et les logiciels de gestion financière (GRAND ANGLE, HELIOS, PROGOS, AIDEN, PARCOURS WEB, …),
• Connaitre les outils bureautiques (très bonne maîtrise d’Excel demandée),
• Avoir une forte expérience en matière de gestion administrative (expérience souhaitée en gestion financière),
• Connaitre ou avoir une expérience en gestion de fonds européens (souhaité),
• Connaitre ou avoir une expérience en matière de gestion de marchés publics (souhaité),
• Bonne maîtrise des techniques de classement.

Qualités :

• Etre loyal,
• Avoir un esprit logique, rigoureux et ordonné,
• Etre doté de patience,
• Etre capable de partager et de coopérer dans le cadre d’un travail d’équipe,
• Savoir rendre compte,
• Avoir un bon relationnel,
• Savoir respecter les délais,
• Etre discret et respecter la confidentialité des informations,
• Goût pour les questions européennes.

Pourquoi nous rejoindre
Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...