Job Opportunities in France
September 13, 2024
Département des Côtes d'Armor
Saint-Brieuc
OTHER
ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE LA GESTION DES PUPILLES DE L'ETAT ET DES CONSULTAT° DE DOSSIERS
Structure DEF - Droits de l’Enfant
Type de poste Non permanent
Mode de recrutement CDD
Temps de travail Temps complet
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Date limite de dépôt des candidatures 30/09/2024
Eligible au CTI ("Prime Ségur") Non
Contact Mme Béatrice DUROSE, assistante de direction à la DEF, au 02 96 77 68 95
Recruteurs Catherine OLLIVIER
Fiche de poste :
Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
Description de la mission
Chargé du suivi des adoptions et assurer, d’un point de vue administratif, les missions relatives aux enfants pupilles de l’État, la Commission d’Examen du Statut et de la Situation des Enfants Confiés (C.E.S.S.E.C) et les consultations de dossiers A.S.E.
Activités
Assurer l’admission au statut de pupille de l’État et la prise en charge administrative des enfants pupilles de l’État et des bébés nés sous le secret jusqu’à leur adoption : rédaction des arrêtés provisoires et définitifs, rédaction des mainlevées de tutelle, lien avec les tribunaux, renouvellement de la CMU, etc.
Garantir le lien administratif entre les territoires et la tutrice des pupilles de l’État (lien avec le tuteur et les territoires, interlocuteur de première intention auprès des territoires concernant les pupilles )
Organiser la gestion administrative de la Commission d’Examen du Statut et de la Situation des Enfants Confiés (C.E.S.S.E.C) : préparer les dossiers pour la commission (lecture et rédaction des synthèses) et rédiger les procès-verbaux
Réceptionner et orienter les demandes de consultations de dossiers A.S.E
Préparer les dossiers pour la consultation A.S.E (préparation et blancotage des dossiers)
Assurer la gestion administrative des enfants adoptés jusqu’à la fin de leur suivi par le service (transmission des rapports, renouvellements etc.)
Activités complémentaires :
Assurer le lien avec les associations d’administrateurs ad hoc et les Organismes Autorisés à l’Adoption (O.A.A)
Assurer l’intérim des missions administratives spécifiques à l’adoption
Assurer le secrétariat téléphonique de l’équipe Adoption en binôme
Réaliser les statistiques et concourir à la rédaction du rapport d’activité
Garantir le lien administratif entre les territoires et la tutrice des pupilles de l’État (lien avec le tuteur et les territoires, interlocuteur de première intention auprès des territoires concernant les pupilles )
Organiser la gestion administrative de la Commission d’Examen du Statut et de la Situation des Enfants Confiés (C.E.S.S.E.C) : préparer les dossiers pour la commission (lecture et rédaction des synthèses) et rédiger les procès-verbaux
Réceptionner et orienter les demandes de consultations de dossiers A.S.E
Préparer les dossiers pour la consultation A.S.E (préparation et blancotage des dossiers)
Assurer la gestion administrative des enfants adoptés jusqu’à la fin de leur suivi par le service (transmission des rapports, renouvellements etc.)
Activités complémentaires :
Assurer le lien avec les associations d’administrateurs ad hoc et les Organismes Autorisés à l’Adoption (O.A.A)
Assurer l’intérim des missions administratives spécifiques à l’adoption
Assurer le secrétariat téléphonique de l’équipe Adoption en binôme
Réaliser les statistiques et concourir à la rédaction du rapport d’activité
Profil attendu
Connaissance de la réglementation relative à l’A.S.E et particulièrement à l’adoption (législation française et étrangère)Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser des logiciels métiers (Coriolis, Solis)
Qualités rédactionnelles
Travailler en équipe
Connaissance de la réglementation relative à l’autorité parentale et aux statuts spécifiques de l’enfant (pupilles, tutelle départementale)
Sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de synthèse
Aptitude à l’écoute
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Esprit d’initiative
Maîtriser des logiciels métiers (Coriolis, Solis)
Qualités rédactionnelles
Travailler en équipe
Connaissance de la réglementation relative à l’autorité parentale et aux statuts spécifiques de l’enfant (pupilles, tutelle départementale)
Sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de synthèse
Aptitude à l’écoute
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Esprit d’initiative
Conditions d'exercice
Pas de contre-indication au travail prolongé sur écran
Rémunération
Rémunération à titre indicatif : 1616 euros nets mensuels avant impôts.
Informations complémentaires
Il s’agit d’une mission de remplacement - contrat de 2 mois.
Poste à pourvoir dès que possible.
Merci de déposer votre candidature en ligne
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité
Poste à pourvoir dès que possible.
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