September 20, 2024

HERMES SELLIER

Pantin

OTHER

CDD - COORDINATEUR DÉMÉNAGEMENT & MANUTENTION H/F

20.09.2024

CDD - Coordinateur Déménagement & Manutention H/F

Contract type: Temporary

Country/Region: France

City: PANTIN, Île-de-France

Job: Administrative Functions

Experience: Minimum 3 years

Company: HERMES SELLIER

Job description

Rattaché(e) au Responsable Services aux Collaborateurs, vous intervenez sur l’activité de déménagement et manutention. Vous planifiez, organisez et contrôlez des activités nécessaires pour un déménagement et agencement d’espace.
Vous assurez l'ensemble des opérations depuis la définition du besoin (visites préalables) avec l'estimation du volume de déménagement et des moyens matériels et humains à affecter jusqu'à l'aménagement cible attendu, en collaboration avec les équipes travaux et le client.
Vous suivez les opérations de déménagement sur le terrain et vous êtes garant(e) du résultat.
Missions principales :
Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :
Pilotage des prestataires

Piloter une équipe permanente sur site de régie déménageurs, élaborer les feuilles de missions, suivre les prestations et réaliser des contrôles qualité

Coordination déménagement et manutention

Assurer le recueil des besoins auprès du Responsable Services aux collaborateurs, des clients, des services Aménagement Travaux, technique et autres.
Assurer l’interface entre le Responsable Services aux Collaborateurs et les prestataires déménageurs, recevoir les informations et les traduire en plan d’actions
Préparer les demandes de mouvement : mise en forme, analyse des plans, lister la typologie des biens et équipements à déménager ainsi que les collaborateurs concernés
Suivre la bonne coordination des prestations de déménagements avec les sous-traitants, rendez-vous de repérage, demande de devis, accueil, brief, supervision des opérations, SAV, gestion des éventuelles réclamations
Coordonner l’activité lors de ces opérations avec les métiers impliqués, le service nettoyage et la gestion des déchets, le service technique et la sécurité

Gestion administrative

Tenue de plannings d’activité, saisie dans la trame des plans de prévention, demande de devis, demande d’achats, remontée de données pour les communications liées aux déménagements, établir les reporting
Participer à la gestion de parcs de distributeurs : fontaines à eau, machines à café, confiseries

PRINCIPALES ACTIVITES

Réceptionner les demandes
Effectuer des demandes de devis
Piloter la réalisation des opérations (planifier, suivre et valider les opérations)
Participer à l’organisation des prestations évènementielles spécifiques (Podium, Preview, AG, Tournage, …)
Communiquer son activité à son Responsable

Profil recherché

Vous avez une expérience significative dans la conduite d'opérations de déménagement
Vous savez lire des documents techniques liés aux bâtiments (plans, descriptifs) et vous êtes sensible aux règles de sécurité et d'ergonomie dans les espaces de travail
Vous connaissez les principes et méthodes de déménagement de postes de travail et marchandises
Vous êtes à l’aise en communication orale et écrite afin d’interagir avec les clients, le service et autres parties prenantes
Vous avez de fortes compétences organisationnelles et de gestion de stocks
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, vos qualités relationnelles et votre sens du service
Vous savez gérer les imprévus et vous faites preuve de réactivité
Vous avez une bonne gestion de stress, vous êtes adaptable et vous savez prioriser
Vous avez obtenu au minimum un Bac +2