Job Opportunities in France
September 20, 2024
HERMES SELLIER
Pantin
OTHER
CDD - ASSISTANT COORDINATION PODIUM H/F
20.09.2024
CDD - Assistant Coordination Podium H/F
-
Contract type: Temporary
Country/Region: France
City: PANTIN, Île-de-France
Job: Communication
Experience: Beginners accepted
Company: HERMES SELLIER
Job description
La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Présentations Preview de Collections et les deux Showroom annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.
Dates : 12 novembre 2024 – 7 février 2025
Missions principales :
Dates : 12 novembre 2024 – 7 février 2025
Missions principales :
- Montage et diffusion des badges
- Mise à jour des informations utiles en français et en anglais auprès des différentes parties prenantes
- Mise à jour des invités et des contrats de confidentialité visiteurs & agents
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l’événement
- Compilation et suivi du retroplanning Métiers
- Suivi des informations dans l’outil interne
- Préparation des listes de badges
- Réservation des hôtels pour les vendeurs détachés
- Préparation des mails de confirmation pour les vendeurs détachés auprès des filiales (heure d’arrivée, de départ, hôtel…)
- Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
- Aide à la commande des cars
- Réservation des déjeuners
- Répartition des espaces de travail
- Rangement du stock (cordons, pastilles, badges)
- Vous avez une première expérience sur des missions similaires
- Vous avez un intérêt particulier pour la Mode, aimez les défis et travailler sur des produits à fort enjeu.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et flexible et vous avez le sens du détail.
- Vous êtes à l’aise l’oral et faites preuve d’autonomie.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques
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