Job Opportunities in France
August 22, 2024
Rennes Metropole
Rennes
OTHER
ASSISTANT·E ADMINISTRATION LOGICIEL DROIT DES SOLS CDD 3 MOIS
Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective
Dans le cadre du projet de changement d'outil d'instruction au sein du service Droit des Sols, nous recherchons une personne pour épauler l'équipe des deux administratrices fonctionnelles dans leurs tâches quotidiennes en amont du déploiement de l'outil, puis pour prendre part à l'accompagnement des utilisateurs sur la prise en main de ce nouvel outil.
Vos missions sont les suivantes :
Dans un tableur, assurer le pointage des dossiers numérisés et en informer les communes ainsi que l'équipe des assistants techniques. Le cas échéant, importer à la main les fichiers du serveur de dépôt des documents vers le logiciel d'instruction en respectant la codification donnée..
Poste à pourvoir à compter du 01/10/24 jusqu'au 31/12/24. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective
Dans le cadre du projet de changement d'outil d'instruction au sein du service Droit des Sols, nous recherchons une personne pour épauler l'équipe des deux administratrices fonctionnelles dans leurs tâches quotidiennes en amont du déploiement de l'outil, puis pour prendre part à l'accompagnement des utilisateurs sur la prise en main de ce nouvel outil.
Vos missions sont les suivantes :
- Prendre en charge l'intégration de certains dossiers dans le logiciel d'instruction
- Assurer le suivi des Tickets de résolution des bugs auprès du prestataire du logiciel.
- Prendre en charge les bordereaux de livraison du prestataire de numérisation
Dans un tableur, assurer le pointage des dossiers numérisés et en informer les communes ainsi que l'équipe des assistants techniques. Le cas échéant, importer à la main les fichiers du serveur de dépôt des documents vers le logiciel d'instruction en respectant la codification donnée..
- Appuis aux autres missions de l'unité
- Mise en place du PCA
- Aide au suivi de l'archivage
- Aide au déploiement du matériel informatique auprès des nouveaux arrivants
- relayer les demandes d'installation de Navigatis auprès de la DSN et créer les comptes dans DDC
- Autres tâches ponctuelles
- Maitrise des logiciels et outils informatiques courants
- Capacité à gérer les tâches, priorités et délais
- Connaissance de la réglementation et des procédures collectives
- Sens du service, à l'écoute des autres
- Esprit d'équipe
- connaissance des règles et circuits de signature et de diffusion
Poste à pourvoir à compter du 01/10/24 jusqu'au 31/12/24. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau
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