Job Opportunities in France
September 11, 2024
SICOVAL
Labège
OTHER
ASSISTANT·E FORMATION (CDD)
1200 agents engagés autour des valeurs de solidarités, d'innovation et de cohésion
Au sein du service formation (3 agents) et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion et le suivi administratif des actions de formation.
Au sein du service formation (3 agents) et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion et le suivi administratif des actions de formation.
- Vous assurez le suivi des demandes d'inscription effectuées sur la plateforme en ligne (IEL) du CNFPT et vérifiez la chaîne de validation (N+1).
- Vous mettez à jour les informations des agents en saisissant les actions de formations dans le logiciel RH Sédit.
- Vous êtes chargé de la transmission des différents documents (convocations, attestations, cartes...) et du classement des dossiers des agents.
- Pour les formations internes, vous effectuez les convocations Outlook et réalisez les attestations de formations.
- Vous gérez l'inscription et le suivi des formations d'intégration obligatoires des agents : choix et validation des dates avec l’agent et le N+1, suivi de la réalisation, création des compteurs parcours agent...
- Dans le cadre des formations règlementaires, vous suivez et mettez à jour les dossiers agents et complétez le tableau récapitulatif.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service, en lien avec les chargées de formation.
- issu d'une formation RH ou administrative,
- doté idéalement d'une première expérience dans le domaine de la formation.
- à l'aise avec l'outil bureautique,
- reconnu pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.
- Rémunération brute mensuelle : 2051 €
- à proximité du centre commercial Labège et de sa gare SNCF (15 mn à pied)
- Titres-restaurant (190,44 € /mensuel)
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
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