Job Opportunities in France
August 23, 2024
Département de Loire-Atlantique
Saint-Nazaire
OTHER
Assistant ou assistante de la Cheffe de service solidarité
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d’acteurs (EPCI, communes, associations), d’animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
Missions et activités
Vous assurez le secrétariat de la cheffe de service solidarité de Saint-Nazaire
Au sein du service solidarité, vous contribuez à l’organisation générale de l’activité : coordination et circulation des informations, articulations internes et externes.
Vous assurez :
Compétences attendues
Profil et expérience
Poste à temps plein
Avantages sociaux
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Missions et activités
Vous assurez le secrétariat de la cheffe de service solidarité de Saint-Nazaire
Au sein du service solidarité, vous contribuez à l’organisation générale de l’activité : coordination et circulation des informations, articulations internes et externes.
Vous assurez :
- le secrétariat courant (gestion et suivi des appels téléphoniques, messagerie, gestion de parapheurs, traitement et suivi du courrier…),
- la gestion de l’agenda de la chef de service solidarité,
- le suivi de tableaux de bords du service solidarité,
- la réalisation d’interventions liées à la gestion RH (organigrammes, planning et validation de congés, recensement des agents grévistes, chèques déjeuners, titres de transports…)
- la planification, organisation et préparation de réunions, instances, temps forts,
- la rédaction de comptes-rendus, notes, courriers,
- le suivi administratif de certains dossiers (archivage, sécurité sur site…)
- la réalisation de missions d’ordre logistique (commandes de fournitures, réservation de salles…)
- le classement, l’archivage,
- la gestion et la circulation de l’information,
- la préparation d’éléments statistiques, bilans d’activités.
- Vous êtes en lien avec de nombreux interlocuteurs en interne et en externe
- Vous êtes assistante ressources en direction de toutes les assistantes d’unité du service
- Vous participez à différentes réunions (collectif encadrement, réseau d’entraide…)
- Vous êtes relai de site
- En cas d’absence de l’assistante de l’adjointe à la cheffe de service, vous suppléez à ces missions
Compétences attendues
-
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Admimail, Outlook) - Qualités rédactionnelles
- Aptitude à réaliser des tâches multiples et diversifiées
- Autonomie
- Sens de l’organisation, grande rigueur
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Gestion des priorités et urgences
- Disponibilité
Profil et expérience
Poste à temps plein
Avantages sociaux
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