5 agents administratifs gestion électronique des documents (H/F)
Publié depuis 1 jour • Date limite de candidature 05/10/2024
- CDD
- LILLE, Roubaix
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD98165
CAF DU NORD
La CAF du Nord assure le service public de la branche famille pour 606 540 allocataires… Oui, aujourd'hui c'est la caisse la plus importante de France !
Passons un peu l'historique puisque tu vas évidemment faire le nécessaire pour t'informer un peu plus sur notre organisme.
Aujourd'hui, la CAF du Nord compte 1424 collaborateurs (-trices) réparti(e)s sur 9 agences principales (Armentières, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille, Maubeuge, Roubaix, Tourcoing et Valenciennes).
Nous recrutons 5 Techniciens traitement de l'information (H/F) sur les agences de Lille et Roubaix en CDD de surcroit d'activité pour une durée de 5 mois et 3 semaines (3 mois renouvelable 2 mois et 3 semaines) et ce à compter du 4 novembre 2024.
Description du poste
En tant que technicien Traitement de l'Information H/F, ton rôle sera de t'assurer que les courriers envoyés par nos allocataires soient correctement intégrés dans notre système d'information, tout en veillant à la précision des informations.
Tes missions principales comprendront :
- Réception et Quantification : Tu auras la charge de réceptionner les courriers postaux provenant de différentes agences et de déterminer le nombre de courriers à traiter. Cette étape est cruciale pour une organisation efficace.
- Tri : Ton expertise sera mise à profit pour trier les courriers en fonction des services concernés, des motifs sous-jacents, et des types de documents associés (comme les déclarations de ressources ou les quittances de loyer). Ce tri précis garantira une gestion optimale de chaque document.
Utilisation d'Equipements Spécialisés : Tu devras utiliser du matériel de pointe, notamment la machine OPEX (tu peux voir à quoi ressemble cette machine sur internet), un système de numérisation du courrier. Ta connaissance technique sera précieuse pour maintenir cet équipement en bon état de fonctionnement.
- Numérisation : Tu seras responsable de numériser de manière efficace et précise les courriers dans les dossiers des allocataires, assurant ainsi une gestion électronique optimale de la documentation.
- Saisie et vérification des données : Tu joueras un rôle crucial en saisissant et en vérifiant les données dans les dossiers des allocataires, garantissant ainsi l'intégrité de nos informations.
En rejoignant notre équipe, tu apporteras une contribution significative à l'efficacité de nos opérations et à la satisfaction de nos allocataires. Tu auras l'opportunité de travailler avec des outils de pointe, de développer tes compétences techniques et de jouer un rôle clé dans la prestation de nos services.
Rejoins-nous pour faire partie d'une équipe dévouée et dynamique qui façonne l'avenir de la gestion de l'information.
Profil recherché
Vos compétences
- Tu dois maîtriser les outils bureautiques (notamment la navigation sur le web et les applications mobiles) ;
Tes atouts sont les suivants :
- Sérieux et investissement
- Rigueur, confidentialité et discrétion
- Respect des procédures et standards
Votre formation
Bac souhaité avec une aisance informatique
Ton petit plus : une expérience sur la production de masse et le tri de courriers serait un atout.
En rejoignant notre équipe, tu apporteras une contribution significative à l'efficacité de nos opérations et à la satisfaction de nos allocataires. Rejoins-nous pour faire partie d'une équipe dévouée et dynamique qui façonne l'avenir de la gestion de l'information !
Informations complémentaires
- Rémunération : à titre indicatif, le salaire mensuel correspond au niveau 3 de la convention collective de la sécurité sociale : 1808,35 € brut/ mois + une gratification annuelle proratisée en fonction du temps de présence
- Contrat au choix par le(la) candidat(e) : 36h ou 39h qui donne droit à des jours de RTT proratisés en fonction du temps de travail et de présence
- Horaires flexibles (amplitude horaire de 7h à 18h30 avec des plages fixes entre 9h30 et 11h30 puis entre 14h et 15h30)
- Carte déjeuner (11.52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
- Remboursement des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75%
- Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
- La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE
- Prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions)
- Possibilité d'une complémentaire santé avec une participation de l'employeur
Lille
Une agence avec des locaux rénovés, située à environ 1.5 km des gares Lille Flandres et Lille Europe. La possibilité de prendre le métro (station république, à 10 min à pied de l'agence).
A 1 km du centre-ville et de la rue de Béthune avec ses nombreux commerces et restaurants et à 600m d'un parc.
Une crèche d'entreprise à disposition (sous certaines conditions)
Roubaix
Une agence avec des locaux agréables, située à 300m du centre-ville (plusieurs restaurants prenant la carte déjeuner), de la station de métro Eurotéléport, du tramway, ainsi que de nombreuses lignes de bus.
Contact
Conditions particulières :
La sélection des candidats s'effectuera en 2 étapes :
Etape 1 : Rédige ton CV et ta lettre de motivation !
Avant de commencer ton aventure, tu dois créer un CV et une lettre de motivation. Sois créatif et mets en avant tes compétences et ton expérience. Et n'oublie pas de préciser les agences que tu aimerais intégrer par ordre de préférence !
Le service gestion des emplois et carrières se réserve le droit de ne recevoir que les candidatures les plus pertinentes en entretien. A cet effet, une présélection sera opérée par les membres du jury.
Étape 2 : Participe à un job dating et passe un entretien avec un jury !
Si ton CV et ta lettre de motivation ont convaincu, et que tu as validé ton inscription (lien mis à disposition par la suite) tu pourras participer au job dating, le 10 octobre sur l'agence de Lille.
Tu seras reçu(e) par un double jury composé d'un responsable de service et d'une Gestionnaire Emplois et Carrières. Ils te poseront des questions sur ton parcours, tes motivations et ta personnalité.
Au plaisir de te rencontrer !
Les avantages liés au poste
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