September 9, 2024

Conseil départemental de la Nièvre

Nevers

Responsable de recrutement et de l’accompagnement des agents (H/F)

Missions principales du poste

1/ Co pilotage avec le/la Che(fe) du service des Parcours professionnels de la mise en oeuvre des recrutements

Dans le rôle d’encadrant(e) fonctionnel(le) :

coordonner et animer l’activité du bureau du recrutement,
être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des services, dans le cadre de la gestion des remplacements,
consolider les outils au service du recrutement.

2/ Accompagner les agents en période de préparation au reclassement (PPR).

Description des activités à réaliser pour chaque mission

1/ En lien avec la hiérarchie (chef (fe) de service et directeur(rice) :
Recrutements – Mobilités internes

vérifier les fiches de poste proposées par les services,
rédiger et/ou superviser des annonces à paraître dans la presse ou supports dématérialisés,
pré-sélectionner des candidatures au regard des conditions statutaires, des profils proposés et des règles de la collectivité,
superviser l’organisation des jurys,
participer aux jurys en représentation de la DRH,
assurer un suivi budgétaire des crédits consacrés aux annonces,
gérer le recrutement des saisonniers sur le Canal du nivernais
valider les mouvements de personnels dans l’application dédiée
tenir des statistiques diverses,
collecter les données pour le rapport social unique (RSU) et suivi d’autres indicateurs
rédiger des comptes rendus de jury, de notes, courriers.Suivi des effectifs
participer à l’élaboration des tableaux mensuels de suivi des recrutements et de mouvements de personnel,
suivre le tableau des emplois.Encadrement fonctionnel :
organiser et répartir les tâches au sein du bureau du recrutement ( 2 agents de catégorie C et un agent de catégorie B)
superviser et coordonner les jurys ainsi que les réponses apportées,
gérer les demandes d’emplois et d’accueil de stagiaires et apprentis
animer une réunion mensuelle avec les collègues du service Carrières Payes pour préparer la paye
réaliser un point hebdomadaire avec les collègues du bureau et la hiérarchie sur le suivi des recrutements,
initier l’évolution des supports et des pratiques pour une optimisation du travail,
mener un travail de sourcing en collaboration avec l’agent de catégorie B pour optimiser les recrutements sur les métiers en tension.

2/Gestion des reclassements et mobilités notamment pour raisons de santé ou problématiques de service

informer et conseiller les agents en collaboration avec la conseillère en orientation professionnelle,
mettre en œuvre, avec les services de la collectivité, la période de préparation au reclassement (PPR),
suivre la procédure de reclassement,
rechercher les possibilités d’immersion dans les services,
recevoir les agents pour examiner leur profil, analyser les attentes et envisager des pistes de reconversion,
suivre les situations en lien avec les services concernés,
accompagner la recherche de profils pour les besoins de recrutements non permanents et services civiques,
animer des réunions dans le cadre du suivi des agents en situation de reclassement professionnel,
élaborer des documents structurants en lien avec l’activité du recrutement (Charte du recrutement par exemple)
rédiger des rapports en session (modification de postes notamment).

Stages / Apprentissages :

superviser le traitement des demandes de stages et apprentissages,
consolider le processus d’accueil des apprentis,
superviser le suivi du budget.

Tâches transversales :

participer au comité technique pour présentation de rapports en lien avec l’activité,
participer à diverses réunions en interne et en externe dans le cadre de mise en place d’actions, de suivi de projets transversaux.

Connaissances théoriques et savoirs faire

Connaissance du cadre législatif et réglementaire du recrutement
Capacité d’écoute et de conseil
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’organisation, de coordination et de priorisation du travail
Capacité de communication orale et écrite
Capacité à alerter et rendre compte.

Savoir être / posture professionnelle

Autonomie
Réactivité
Sens du contact et adaptabilité dans les relations avec les différents interlocuteurs ( agents, candidats, cadres de la collectivité, élus)
Patience
Discrétion absolue

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