Job Opportunities in Finland

Haemme osastosihteeriä (protokollasihteeri) Pääesikuntaan Helsinkiin.

Toimit Pääesikunnan suhdetoimintaan liittyvien hankintojen teknisenä asianhoitajana ja tuotat erilaisia sisäisiä hallintopalveluja. Suunnittelet ja toteutat yhteydenpitoa valtakunnallisella tasolla sekä toimit kenraalikunnan yhteyshenkilönä.

Osallistut erilaisten vierailuiden ja tilaisuuksien suunnitteluun ja toteutukseen sekä ulkoiseen ja sisäiseen tiedottamiseen. Vastaat myös Puolustusvoimain komentajan ja Pääesikunnan johdon vierailuihin ja muihin tilaisuuksiin liittyvän graafisen materiaalin suunnittelusta ja tuottamisesta.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Puolustusvoimien viran yleiset kelpoisuusvaatimukset

• Suomen kansalaisuus ja yleiset nimitysperusteet
• tehtävien edellyttämä luotettavuus

Lisätietoja: https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset

Hakijalta odotamme

Odotamme hakijalta soveltuvaa koulutusta (esim. liiketalouden merkonomi tai tradenomi) ja ajantasaista työkokemusta vaativista sihteeri- ja assistenttitehtävistä. Lisäksi odotamme kokemusta erilaisten tilaisuuksien järjestämisestä ja visuaalisen materiaalin tuottamisesta.

Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostamme hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä, itsenäistä työotetta, tarkkuutta, huolellisuutta, ongelmanratkaisutaitoja ja hyvää organisointikykyä.

Luemme eduksi kokemuksen johdon sihteeri- ja assistenttityöstä valtionhallinnossa sekä taitto-ohjelmien (esim. In Design) käyttökokemuksen. Eduksi luetaan myös aiempi kokemus ja menestyminen vastaavissa tehtävissä Puolustusvoimissa sekä Pääesikunnan tuntemus.

Tehtävässä tarvitaan erinomaista suomen ja tyydyttävää englannin kielen taitoa, sillä tehtävään sisältyy myös kansainvälistä vuorovaikutusta. Parempi englannin kielen taito luetaan eduksi.

Tarjoamme sinulle
Tarjoamme henkilöstöllemme monenlaisia palvelussuhde-etuja, mm.

• tutkitusti hyvän työilmapiirin
• mahdollisuuden täydennyskoulutukseen ja osaamisen kehittämiseen
• etenemismahdollisuuksia tehtävä- ja seuraajasuunnittelun avulla
• joustavia työaikamuotoja
• vuokratuettuja palvelussuhdeasuntoja
• liikuntamahdollisuuksia työajalla
• virkistysalueita vapaa-ajan käyttöön
• tuetun työpaikkaruokailun
• työterveyshuollon palvelut

Yhteystietomme

Toni Horila, puh. 0299 500 640

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

Puolustusvoimien palvelukeskus kirjaamo

PL 77
80101 Joensuu

Työnantaja

Puolustusvoimissa on tehty työtä, jolla on tarkoitus jo vuodesta 1918. Meillä työskentelee noin 12 500 ammattilaista työyhteisössä, joka kehittyy ja uudistuu yhteiskunnan ja turvallisuusympäristön muutoksia ennakoiden. Toimintamme perustuu yhteiseen arvoperustaan: isänmaallisuus, ammattitaito, oikeudenmukaisuus, vastuullisuus, luotettavuus ja yhteistyö. Pidämme huolta henkilöstöstämme tarjoamalla hyvät liikuntaedut, panostamalla osaamisen kehittämiseen sekä tukemalla työn ja arjen yhteensovittamista joustavilla työaika- ja etätyömahdollisuuksilla.

Pääesikunta on puolustusvoimain komentajan johtoesikunta ja puolustusministeriön alainen keskushallintoviranomainen. Pääesikunta valmistelee puolustushaarojen ja pääesikunnan alaisten laitosten suorituskykyvaatimukset sekä jakaa resurssit. Pääesikunnan tehtävänä on huolehtia valtakunnan sotilaallisen suorituskyvyn ylläpidosta, suunnittelusta ja valmiudesta.

Sijainti
Helsinki

Tehtävän tiedot

Muut tehtävän tiedot

Lisätietoja: Meille tasa-arvo ja yhdenvertaisuus on tärkeää ja toivomme monipuolisesti hakemuksia eri taustoista ja ikäryhmistä sekä eri sukupuolta olevilta henkilöiltä.

Lähetäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme sinua vastaamaan.

Hakijasta voidaan tämän suostumuksella tehdä turvallisuusselvitys (perusmuotoinen turvallisuusselvitys, turvallisuusselvityslaki 19 §).

Nimityspäätös edellyttää nimitettävän suostumusta huumausainetestaukseen (Valtion virkamieslaki 8 b §). Testaus suoritetaan työhöntulotarkastuksen yhteydessä koeaikana.

Tehtävässä noudatetaan virkamieslain 10 §: n mukaista koeaikaa.

Kyseessä on siviilivirka SIV-arviointijärjestelmä virka.

Haluatko tietää tarkemmin, millaista on työ Puolustusvoimissa? Tutustu monipuolisiin tehtäviimme osoitteessa https://puolustusvoimat.fi/toissa_puolustusvoimissa
Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
Etätyön kuvaus: Etätyö on mahdollista työtehtävien salliessa, etätyöstä sovitaan erikseen esimiehen kanssa. Etätyöpäivien enimmäismäärä on 12 päivää kuukaudessa.
Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
Työaikamuoto: Jaksotyöaika
Lisätietoja työajoista: virastotyöaikaa vastaava työaika
Palkkatiedot: Puolustusvoimissa on käytössä tehtävän vaativuuden arviointiin perustuva palkkausjärjestelmä, jonka lisäksi maksetaan työssä menestymiseen perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa. Aloittavan henkilön kokonaispalkka vaativuusluokassa SIV 7 on 2 776,41€/kk.