Haemme osastosihteeriä Maanpuolustuskorkeakouluun Helsinkiin,
Osastosihteerinä tuet Puolustusvoimien kansainvälisen keskuksen (PVKVK/FINCENT) johtajan ja johdon toimintaa, valmistelet kokouksia (kutsut, pöytäkirjat) ja toimit vierailukoordinaattorina. Lisäksi toimit keskuksen toisena työaikakirjanpitäjänä. Osallistut myös erikseen määriteltävien kansainvälisten kurssien hallinto- ja järjestelytehtäviin.
Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset
Puolustusvoimien viran yleiset kelpoisuusvaatimukset
- Suomen kansalaisuus ja yleiset nimitysperusteet
- tehtävien edellyttämä luotettavuus
Lisätietoja: https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset
Hakijalta odotamme
Odotamme tehtävään soveltuvaa koulutusta (esim. merkonomi, tradenomi) ja ajantasaista työkokemusta vastaavanlaisista sihteerin tai assistentin tehtävistä.
Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostamme erinomaista järjestelykykyä, valmiuksia pikaisiin muutoksiin sekä jatkuvaa oman osaamisen ylläpitoa. Tehtävässä tarvitaan tehokasta ajankäytön hallintaa ja asioiden priorisointikykyä. Lisäksi tarvitaan hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä kommunikoida kansainvälisessä ja monikulttuurisessa työympäristössä.
Luemme eduksi kokemuksen työaikakirjanpidon hallinnoimisesta sekä aiemman kokemuksen ja menestymisen Puolustusvoimien soveltuvissa tehtävissä.
Tehtävässä edellytetään erinomaista englannin kielen taitoa. Noin 90 % tuotetusta kurssimateriaalista ja noin 80 % kommunikaatiosta on englanninkielistä.
Tarjoamme sinulle
Tarjoamme henkilöstöllemme monenlaisia palvelussuhde-etuja, mm.
- tutkitusti hyvän työilmapiirin
- mahdollisuuden täydennyskoulutukseen ja osaamisen kehittämiseen
- etenemismahdollisuuksia tehtävä- ja seuraajasuunnittelun avulla
- vuokratuettuja palvelussuhdeasuntoja
- liikuntamahdollisuuksia työajalla
- virkistysalueita vapaa-ajan käyttöön
- tuetun työpaikkaruokailun
- työterveyshuollon palvelut
Yhteystietomme
Sektorijohtaja Elena Ojala
0299 540 300
Henkilöstöhallinnon asiantuntija Minna Anttila
0299 530 153
Hakemuksen lähettäminen
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Puolustusvoimien palvelukeskus kirjaamo
PL 77
80101 Joensuu
Työnantaja
Puolustusvoimissa on tehty työtä, jolla on tarkoitus jo vuodesta 1918. Meillä työskentelee noin 12 500 ammattilaista työyhteisössä, joka kehittyy ja uudistuu yhteiskunnan ja turvallisuusympäristön muutoksia ennakoiden. Toimintamme perustuu yhteiseen arvoperustaan: isänmaallisuus, ammattitaito, oikeudenmukaisuus, vastuullisuus, luotettavuus ja yhteistyö. Pidämme huolta henkilöstöstämme tarjoamalla hyvät liikuntaedut, panostamalla osaamisen kehittämiseen sekä tukemalla työn ja arjen yhteensovittamista joustavilla työaika- ja etätyömahdollisuuksilla.
Sotataidon ytimessä! Maanpuolustuskorkeakoulu on sotatieteellinen yliopisto, jonka opinnoissa akateeminen teoria yhdistyy tiiviisti käytännön koulutukseen. Sotatieteet ovat laaja ja moninainen kokonaisuus, joka sitoo yhteen sodat, kriisit ja niihin liittyvät turvallisuusuhat sekä pyrkimykset niiden ehkäisemiseen. Opetus on tutkimukseen perustuvaa, korkeatasoista ja työelämälähtöistä. Korkeakoulusta valmistuvat upseerit sijoittuvat Puolustusvoimien ja Rajavartiolaitoksen virkoihin. Sotatieteen kandidaatin opinnoissa kadetit opiskelevat upseereiksi eri koulutusohjelmissa, joita ovat Maa-, Meri- ja Ilmavoimien koulutusohjelmat sekä lentoupseerin koulutusohjelma. Kampus sijaitsee Helsingin Santahaminassa, ja siellä opiskelee vuosittain yli 2 000 henkilöä kadeteista tohtoriopiskelijoihin ja täydennyskoulutukseen.
Sijainti
Helsinki
Tehtävän tiedot
Muut tehtävän tiedot
Lisätietoja: Meille tasa-arvo ja yhdenvertaisuus on tärkeää ja toivomme monipuolisesti hakemuksia eri taustoista ja ikäryhmistä sekä eri sukupuolta olevilta henkilöiltä.
Lähetäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme sinua vastaamaan.
Hakijasta voidaan tämän suostumuksella tehdä turvallisuusselvitys (perusmuotoinen turvallisuusselvitys, turvallisuusselvityslaki 19 §).
Nimityspäätös edellyttää nimitettävän suostumusta huumausainetestaukseen (Valtion virkamieslaki 8 b §). Testaus suoritetaan työhöntulotarkastuksen yhteydessä koeaikana.
Tehtävässä noudatetaan virkamieslain 10 §: n mukaista koeaikaa.
Kyseessä on siviilivirka SIV-arviointijärjestelmävirka.
Haluatko tietää tarkemmin, millaista on työ Puolustusvoimissa? Tutustu monipuolisiin tehtäviimme osoitteessa https://puolustusvoimat.fi/toissa_puolustusvoimissa
Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
Etätyön kuvaus: Etätyö on mahdollista työtehtävien salliessa, etätyöstä sovitaan erikseen esimiehen kanssa. Etätyöpäivien enimmäismäärä on 12 päivää kuukaudessa.
Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
Työaikamuoto: Jaksotyöaika
Lisätietoja työajoista: virastotyöaikaa vastaava työaika
Palkkatiedot: Puolustusvoimissa on käytössä tehtävän vaativuuden arviointiin perustuva palkkausjärjestelmä, jonka lisäksi maksetaan työssä menestymiseen perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa. Aloittavan henkilön kokonaispalkka vaativuusluokassa SIV 8 on 2 940,23 €/kk.