Job Opportunities in Denmark

Vil du spille en central rolle i at understøtte topledelsens strategiske prioriteter og dynamiske hverdag? Ønsker du ansvaret for at sikre en professionel service, mens du hjælper direktionen med at navigere i vigtige møder og dialoger med både ejere og bestyrelse? Hvis du brænder for at være en betroet støtte i et ambitiøst miljø, kan du være vores nye Executive Assistent.

Om OK a.m.b.a.
OK er et af Danmarks største energiselskaber. Vi har i mere end hundrede år leveret energi til tusindvis af forbrugere og virksomheder i hele Danmark, og det gør vi fortsat. Danmark står midt i en historisk grøn omstilling. En omstilling, som vil få stor betydning for alle danskere. I OK er vi i fuld gang med at omstille vores forretning, så vi også i fremtiden kan være en seriøs nøglespiller på energimarkedet. Foruden energiselskabet OK består koncernen af flere datterselskaber inden for energibranchen, bl.a. Kamstrup samt et majoritetsejerskab af en af Danmarks største retailere, Coop.

Om rollen og dine ansvarsområder
Som Executive Assistant i OK a.m.b.a. vil din rolle være at støtte direktionen, med direkte reference til CEO Michael Løve. Direktionen består af 3 personer. Din primære opgave vil være at levere høj service og support til ledelsen samt understøtte samarbejdet med hele organisationen og vores store ejerkreds.
Dine ansvarsområder vil omfatte:

• Proaktiv styring af direktionens kalendere
• Overblik og sikring af rettidig overholdelse af deadlines for CEO
• Håndtering af forespørgsler om mødedeltagelse til direktionen
• Koordinering af agenda til bla. ledermøder
• Koordinering af møder med bestyrelsen og udvalg, herunder sikring af rettidige indkaldelser, deling af materiale via bestyrelsesportal, m.m.
• At være central kontaktperson for de 3 ejerkredse og koordinere årshjul samt mødeaktiviteter
• Organisering og håndtering af rejseaktiviteter for direktionen

Foruden ovenstående opgaver vil stillingen inkludere ansvar for OKs kantine. Det betyder, at du vil få ansvar for vores kantineleder, som har det daglige driftsansvar af kantinerne på vores lokationer. Derudover vil du have personaleansvaret for en medarbejder i sekretariatet.

Om dig
Vi forestiller os, at du med din høje pålidelighed, gode humør og øje for detaljen stræber efter at gøre en forskel for dem du supporterer. Med din proaktive tilgang og evne til at tage ejerskab og tænke to skridt frem, skaber du struktur og justerer planerne mhp. at reducere udfordringer og kompleksitet i et dynamisk miljø. Du er god til at udfordre status quo og løbende effektivisere forretningsgangene omkring direktionen. Derudover har du:

• Erfaring i at supportere en ledergruppe
• Erfaring med håndtering af bestyrelsesplanlægning, udsendelse af dokumenter, årshjul, mm.
• Evne til at strukturere, prioritere og organisere en hverdag med mange bolde i luften
• Komfort i at arbejde med forskellige og foranderlige arbejdsopgaver i et miljø, hvor prioriteterne kan ændre sig
• Stærke kommunikationsfærdigheder, både skriftligt og mundtlig på dansk og engelsk
• Empatisk og en evne til at samarbejde med mange forskellige mennesker
• Høj integritet og fortrolighed i håndteringen af følsomme oplysninger
• Fortrolighed med IT og interesse for at lære nye værktøjer at kende

Vi tilbyder:
Du bliver en del af et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi løser opgaverne i tæt samarbejde og med godt humør. Derudover får du:

• En spændende og udfordrende stilling i en dynamisk virksomhed
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde
• Adgang til sundhedsordning og andre medarbejderfordele
• Mulighed for at arbejde i en virksomhed med en stærk værdibaseret kultur og fokus på grøn omstilling
• 3 fremragende kolleger i direktionen

Er det noget for dig, hører vi gerne fra dig med en motiveret ansøgning og CV. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Direktør, Stina Bonde på tlf.: 40451844.
Deadline 28. oktober med forventede førstesamtaler i uge 45.