Job Opportunities in Denmark
September 13, 2024
ATEA
Ballerup
OTHER
Atea søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør
Ansøgningsfrist
2024-10-04
Som Danmarks største IT virksomhed, er Atea i fuld gang med at hjælpe vores kunder med deres digitale transformation og implementering af AI. Det er en branche i rivende udvikling og vi har store forventninger til fremtiden. Vi leder lige nu efter en EA til vores CEO Kathrine Forsberg – en stilling som kræver proaktivitet, god energi og overblik. Måske er det dig, der skal være en del af Landsholdet i Informations Teknologi?
Stillingen
Som EA for vores CEO vil dit primære arbejdsområde være at løse opgaver og gøre livet lettere for Kathrine i dagligdagen, samt varetage en række selvstændige projekter og opgaver.
Du vil skulle løse en række administrative opgaver, så Kathrines tid bruges bedst muligt på vores kunder, samarbejdspartnere og vores medarbejdere. Dette er eksempelvis administrative opgaver som kalenderstyring, mødebooking mv.
Derudover vil du være tovholder og koordinator på en række interne opgaver og projekter. Dette kunne være opgaver som styring og planlægning af interne events, opfølgning på projekter og actions samt udarbejdelse af materiale til Kathrines kommunikation med organisationen.
Rollen er enormt vigtig for os, da du typisk er den første vores kunder og partnere har dialog med, når de skal mødes med Kathrine. Derudover har du interaktion med medarbejdere på tværs af hele organisationen, som repræsentant for Kathrine, hvorfor vi forventer at du er kulturbærer og agerer som rollemodel med energi, empati og højt serviceniveau. Det smitter af!
Dine typiske arbejdsopgaver omfatter:
Vi tilbyder:
Ansøgning:
Deadline for ansøgninger er 4. oktober 2024.
Tiltrædelse:
1. december 2024. Vi forbeholder os retten til at indkalde kandidater til samtale løbende.
Vi bygger Danmark med it
Sammen med vores kunder og samarbejdspartnere bygger vi et digitalt Danmark, vi kan være stolte af. Vi leverer skræddersyede it-løsninger, der fremtidssikrer og skaber værdi for vores kunders forretning. Vi gør det, fordi vi tror på, at it er og bliver den væsentligste drivkraft bag Danmarks succes. Med vores mere end 1400 medarbejdere har vi en stærk lokal tilstedeværelse med afdelinger fordelt over hele Danmark. Atea Danmark har den højeste internationale antibestikkelsescertificering; ISO 37001. Atea-koncernen er repræsenteret i hele Norden og Baltikum og noteret på Oslo Børs.
Stillingen
Som EA for vores CEO vil dit primære arbejdsområde være at løse opgaver og gøre livet lettere for Kathrine i dagligdagen, samt varetage en række selvstændige projekter og opgaver.
Du vil skulle løse en række administrative opgaver, så Kathrines tid bruges bedst muligt på vores kunder, samarbejdspartnere og vores medarbejdere. Dette er eksempelvis administrative opgaver som kalenderstyring, mødebooking mv.
Derudover vil du være tovholder og koordinator på en række interne opgaver og projekter. Dette kunne være opgaver som styring og planlægning af interne events, opfølgning på projekter og actions samt udarbejdelse af materiale til Kathrines kommunikation med organisationen.
Rollen er enormt vigtig for os, da du typisk er den første vores kunder og partnere har dialog med, når de skal mødes med Kathrine. Derudover har du interaktion med medarbejdere på tværs af hele organisationen, som repræsentant for Kathrine, hvorfor vi forventer at du er kulturbærer og agerer som rollemodel med energi, empati og højt serviceniveau. Det smitter af!
Dine typiske arbejdsopgaver omfatter:
- Kalenderstyring, mailhåndtering og processer omkring CEOs møder og aftaler.
- Forberedelse, udarbejdelse og klargørelse af materiale og præsentationer til diverse møder, herunder vores kvartalsvise Roadshow for hele Atea.
- Forberedelse og håndtering af diverse interne events som Lederdag, Management forum og Introdag.
- Diverse administrative organisatoriske opgaver i dialog med HR.
- Udarbejdelse af nyheder og opslag på intranet i samarbejde med Kommunikation.
- Egne ad hoc projekter.
- Udarbejdelse af CEOs rejseafregninger.
- Booking af flybilletter samt hotel for CEO.
- Det vigtigste for os er, at du har stort overblik, er proaktiv og god til at prioritere og sætte i system samt at du bidrager med positiv energi og godt humør.
- Du har gerne nogle års erfaring som EA.
- Du har en relevant uddannelse indenfor administration, HR, kommunikation eller lignende.
- Du kan bevare overblikket, skabe struktur og støtte Kathrine i en til tider travl hverdag.
- Du er udadvendt, engageret og servicemindet.
- Du er pligtopfyldende og tager aktivt ansvar for egne opgaver.
- Bidrager til et godt arbejdsmiljø og kan samarbejde og kommunikere med alle typer kollegaer.
- Du har gode IT-kundskaber, MS-office, særligt Outlook, Word, Excel og Power Point.
- Du behersker både dansk og engelsk i skrift og tale.
Vi tilbyder:
- En spændende og udviklende stilling på fuldtid, hvor der er mulighed for personlig og faglig udvikling.
- En virksomhed, hvor samarbejde, hjælpsomhed og en uformel tone går hånd i hånd med vores ambition om at give kunderne en serviceoplevelse i særklasse.
- Konkurrencedygtig løn, attraktiv pensions- og forsikringsordning, 5 ugers ferie og 5 feriefridage.
- En arbejdsuge på 37 timer eksl. frokostpause
Ansøgning:
Deadline for ansøgninger er 4. oktober 2024.
Tiltrædelse:
1. december 2024. Vi forbeholder os retten til at indkalde kandidater til samtale løbende.
Vi bygger Danmark med it
Sammen med vores kunder og samarbejdspartnere bygger vi et digitalt Danmark, vi kan være stolte af. Vi leverer skræddersyede it-løsninger, der fremtidssikrer og skaber værdi for vores kunders forretning. Vi gør det, fordi vi tror på, at it er og bliver den væsentligste drivkraft bag Danmarks succes. Med vores mere end 1400 medarbejdere har vi en stærk lokal tilstedeværelse med afdelinger fordelt over hele Danmark. Atea Danmark har den højeste internationale antibestikkelsescertificering; ISO 37001. Atea-koncernen er repræsenteret i hele Norden og Baltikum og noteret på Oslo Børs.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 16, 2024
Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)
Sønderborg
OTHER
View Details
October 16, 2024
Vejle kommune
Planlægger med sundhedsfaglig baggrund til Distrikt Midtby Nord, Vejle
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Assens Kommune
Nye kollegaer til Assens Madservice (fleksjob)
Assens
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 20, 2024
Nyborg Kommune
(Mørke)grøn kommunikationskonsulent til Nyborg Kommunes Klimateam
Nyborg
OTHER
View Details
October 11, 2024
Aarhus Kommune
Bliv teknisk designelev i Planlægning og Data – Datateamet hos Aarhus Ejendomme
Aarhus
OTHER
View DetailsSeptember 18, 2024
All Recruit ApS
Formand søges til Ateas Team af elektrikere hos Novo Nordisk i Kalundborg
Brøndby
OTHER
View DetailsSeptember 14, 2024
POWER PEOPLE DANMARK ApS
ATEA A/S søger elektrikere til opsætning og installation af ladestandere i Nordjylland
Aalborg
OTHER
View DetailsOctober 10, 2024
Power People Himmerland ApS
Elektriker til Atea Connect i Aalborg
Aalborg
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
PM Byggeservice
Søger all-around Murer til spændende opgaver i Risskov
Risskov
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company