October 4, 2024

OK a.m.b.a.

Viby

Administrativ koordinator med flair for tal og detaljer

Er du dygtig til at arbejde med tal og data, og har du et skarpt øje for selv de mindste detaljer? Kan du lide at arbejde struktureret og detaljeorienteret, så er du måske OK’s nye koordinator, som får ansvar for både administrative opgaver og procesforbedringer.

Bliv en del af et engageret specialistteam
Du bliver en del af vores Commodity Procurement-afdeling, som har ansvaret for alt indkøb af energiprodukter, på hovedkontoret i Viby J. Her står ni engagerede kolleger klar til at byde dig velkommen.
"Vi er specialister, der både elsker at dykke ned i detaljerne og samarbejder på tværs – vi løfter i flok og hjælper hinanden," fortæller Anders Christensen, én af dine kommende kolleger.

Du er i dit es, når tallene stemmer
Som administrativ koordinator får du ansvaret for at holde styr på alle bevægelser på vores brændstoflagre. Du er i dit es, når du sikrer, at lagerbeholdningen stemmer hver dag, og du tager naturligt ansvar for dit arbejde. Desuden har du en generel interesse i at forbedre processer, og bidrager aktivt med idéer, der kan optimere vores arbejdsgange.

Dine nøgleopgaver inkluderer:

Lageradministration
Administrative opgaver som fakturakontrol og opfølgning på KPI’er
Indrapportering til relevante myndigheder
Opdatering og optimering af interne processer
Tværgående samarbejde med OK, Samtank og andre interessenter
Arbejde med rapportering og dataanalyse

Du har overblikket og den analytiske tilgang til dine opgaver
Du kan lide at være den, der har overblikket, og nyder at arbejde struktureret og detaljeorienteret. Du er analytisk og så er du skarp, når det kommer til tal. Med din analytiske tilgang sikrer du, at tallene stemmer, og at data er korrekt. Derudover er du en imødekommende og samarbejdsorienteret kollega.
Din specifikke baggrund er ikke det afgørende for rollen, men vi lægger vægt på, at du har erfaring fra tidligere stillinger med tilsvarende opgaver og

Har interesse for at arbejde med processer og optimering
Har stærke analytiske evner og kan identificere forbedringsmuligheder
Er struktureret og detaljeorienteret

Erfaring med Excel er en fordel, og hvis du desuden har interesse i at udvikle dine evner inden for et område som BI-rapportering og afrapportere på data, vil der være mulighed for det i rollen. Her har vi specialister i organisationen, som vil kunne hjælpe og sparre med dig.

Skal du være en del af vores team?
Så glæder vi os til at modtage din ansøgning og dit CV via linket nedenfor. Vi ser frem til at få dig med ombord hurtigst muligt! Vi planlægger at afholde første samtaler i uge 43 og anden samtaler i uge 44.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte indkøbsdirektør Anne Holm på 29277217.

Ansøgningsfrist:
21. oktober 2024

Søg stillingen

Del via linkedin Tip en ven

Energiselskabet OK
OK er blandt Danmarks største energiselskaber og har i mere end hundrede år leveret energi til danske forbrugere og virksomheder. På hylderne er alt fra brændstof og ladestandere til grøn el og varmepumper.
Vi er i fuld gang med at omstille vores forretning, og ambitionen er klar. Vi vil gøre grønne løsninger tilgængelige for alle. Til gavn for alle. Den opgave er vi 1200 dygtige kolleger til at løse, langt de fleste fra vores hovedkontor i Viby ved Aarhus.
OK er et dansk andelsselskab og tæller udover moderselskabet OK datterselskaber som Kamstrup, Energi Data og OK Energiteknik.