Job Opportunities in Colombia
September 17, 2024
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Medellín
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Secretaria Administrativa
Buscamos una Secretaria Administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona ideal para este rol será responsable de proporcionar soporte administrativo clave, asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina y la satisfacción de las necesidades diarias del equipo. Este puesto requiere habilidades excepcionales en organización, comunicación y gestión del tiempo.
Responsabilidades:
Responsabilidades:
- Gestión de Agenda: Coordinar y mantener el calendario de reuniones y citas, organizando eventos y gestionando horarios para maximizar la eficiencia del equipo.
- Atención al Cliente: Recibir y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información y redirigiendo consultas según sea necesario.
- Documentación: Redactar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia, garantizando precisión y confidencialidad.
- Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas como la preparación de informes, gestión de suministros de oficina, y coordinación de viajes y reuniones.
- Control de Correspondencia: Manejar la correspondencia entrante y saliente, así como la recepción y distribución de paquetería.
- Gestión de Proyectos: Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos, ayudando a coordinar tareas y asegurar el cumplimiento de plazos.
- Facturación y Contabilidad: Apoyar en la preparación y seguimiento de facturas, presupuestos y otros documentos financieros básicos.
- Coordinación Interna: Facilitar la comunicación entre departamentos y ayudar en la implementación de procesos y procedimientos internos.
- Educación: Título en administración de empresas, secretariado, o campo relacionado. Se valorará formación adicional en gestión administrativa o secretariado ejecutivo.
- Experiencia: Experiencia previa de al menos [1] año en un rol administrativo o de secretariado.
- Habilidades Técnicas: Dominio de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.), y experiencia con sistemas de gestión administrativa y contable.
- Competencias Personales: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y alta atención al detalle.
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