Condiciones
Profesional Grado 12° E.U.S
- Jornada laboral completa de 44 horas semanales, de lunes a viernes, 100% presencial.
- Los antecedentes recabados para este proceso de selección podrán ser utilizados hasta por 12 meses para vacantes que tengan un perfil similar, o igual al solicitado en esta convocatoria.
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada a un empleo a contrata, por un primer periodo de 4 meses, renovable como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año.
Mensual
Trimestral
Promedio
$1.816.997
$3.042.891
$2.225.628
Objetivo del cargo
Revisar y validar la documentación de pagos del Subtítulo 24 de la Dirección Regional Metropolitana, conforme a las bases administrativas, instructivos y procedimientos de pago emitidos por el Nivel Central y la Contraloría General de la República, así como la normativa vigente, con el fin de garantizar la adecuada utilización de los recursos, siguiendo los procedimientos administrativos y financieros establecidos
-
Funciones del Cargo
- Analizar la documentación de respaldo de pagos ingresada al SIC.
- Validar las garantías de los estados de avance.
- Analizar la documentación de pagos ingresada en el sistema del programa Formación en el Puesto de Trabajo.
- Elaborar las actas de pago del Subtítulo 24.
- Elaborar las resoluciones de pago del programa Formación en el Puesto de Trabajo.
- Completar la información de pagos en archivos Excel.
- Desempeñar otras funciones que la jefatura requiera, según las necesidades del servicio.
- Actuar como respaldo (back-up) del tesorero/a regional.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Título profesional de una carrera de a lo menos ocho semestres de duración, de áreas a fines a la labor a desempeñar, tales como Administración Pública, Contabilidad, u otras similares como Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Finanzas, Ingeniería en Administración de Empresas. El título profesional debe haber sido otorgado por un Establecimiento de Educación superior del Estado o reconocido por éste
Especialización y/o Capacitación
Deseable:
- Conocimiento Intermedio Microsoft Office
- Conocimiento Intermedio en Normativa en Ley de Presupuestos
- Conocimiento Intermedio en SIFGE 2.0
- Conocimiento Intermedio en SISREC
Experiencia sector público / sector privado
Excluyente:
- Tener al menos 2 años de experiencia en cargos similares, asociados al control de pagos, asistencia o coordinación de pagos.
- Contar con al menos 4 años de experiencia profesional en cualquier ámbito
Competencias
Transversales:
- Adaptación al Cambio: Detectar y adecuarse a cambios de contexto y/o condiciones dinámicas del entorno, haciendo ajustes en las prácticas y metodologías, modificando prioridades a fin de obtener el desempeño esperado. Implica actuar con flexibilidad, apertura e innovación.
- Producción de Resultados: Alinear la propia conducta con la estrategia y objetivos institucionales, conduciéndose con eficiencia y efectividad, obteniendo resultados de calidad y en los tiempos establecidos. Implica orientación al logro, actuar con esmero, diligencia y profesionalismo.
- Trabajo en Equipo: Colaborar con otros/as en torno a un propósito común, compartiendo experiencias y conocimientos, comprendiendo el impacto de las propias acciones sobre los resultados institucionales. Implica ser respetuoso/a ante las diferencias, estar dispuesto/a a propiciar articulaciones, cumplir los compromisos y fomentar el aprendizaje colectivo.
- Orientación a las personas usuarias: Reconocer y comprender las necesidades de las personas usuarias, dando una atención de excelencia y respuestas oportunas, cumpliendo sus expectativas e impactándolos favorablemente. Implica escucha activa, empatía, habilidades de relacionamiento.
Competencias especificas:
- Comunicación Efectiva: Transmitir ideas y mensajes de manera clara, oportuna y coherente, escuchando activamente a otros, favoreciendo la coordinación y ejecución de acciones. Implica asegurarse de entender a la contraparte y ser comprendido, demostrando respeto.
- Capacidad de Análisis: Estudiar la información o profundizar en las problemáticas emergentes, identificando sus elementos componentes e interrelaciones existente, generando nueva data que transmite de forma sencilla y efectiva o la transforma en entregables que faciliten la toma de decisiones propias o de otros/as. Implica orientar la gestión hacia la excelencia y al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Planificación y Organización: Definir un plan o programa y organizar las actividades según plazos, prioridades, criterios de calidad y eficiencia, en concordancia con las metas organizacionales, haciendo buen uso de los recursos y monitoreando el proceso.
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
Etapas de Selección
La metodología de selección consistirá en evaluación de fases sucesivas e independientes, las que se llevarán a cabo de forma remota u online o presencial, en las que los/as mejores evaluados/as de una fase pasarán a la siguiente, en el orden que se describe a continuación, en dónde tambien se informa el porcentaje de cada etapa:
a) Análisis curricular(20% de la ponderación): se revisa que los candidatos(as) cuenten con los criterios solicitados (experiencia, cursos, etc.), además de haber adjuntado la totalidad de documentación solicitada.
- Se establece el puntaje de corte para esta etapa en 37 puntos. Quienes no cumplan con este requisito serán evaluados como No Admisibles.
- Solo se recibirán los curriculums que se envían vía portal de Empleos Públicos durante el plazo indicado y hasta la medianoche del último día del plazo de postulación.
- El periodo de postulación será hasta el 5° día hábil, desde la fecha de la última publicación.
b) Prueba Técnica* (20% de la ponderación): Prueba técnica realizada por el área solicitante (se realizará SOLO DE MANERA PRESENCIAL en las dependencias de la Dirección Regional Metropolitana).
- La prueba técnica considerará una evaluación atingente a las funciones del cargo y los conocimientos técnicos descritos en la publicación.
- La nota mínima de aprobación será de 5.0, por lo cual si ninguna persona postulante obtuviera esta nota mínima, se podrá declarar desierto el concurso. Las 5 personas postulantes que obtengan el mayor puntaje, pasarán a la siguiente etapa de Entrevista de Comité.
c) Entrevista de Comité (40% de la ponderación): Se realiza una entrevista con un comité de entrevistas compuesto por jefatura directa o subrogante, experto/a en el perfil evaluado y un representante de la unidad de personas.
Los candidatos/as que tengan los 3 puntajes más altos en esta etapa, avanzarán a la etapa de Entrevista Psicolaboral.
d) Evaluación Psicolaboral (20% de la ponderación): Entrevista psicolaboral realizada por la psicóloga/o del servicio.
e) Cierre de proceso: Análisis de antecedentes y selección del/la ganador/a del Concurso Público.
f) Comunicación de los resultados de la postulación: Toda comunicación referida al desarrollo del proceso de selección será remitida a la casilla de correo electrónico que registren los/las postulantes en su curriculum cargado en el portal de empleos públicos.
Una vez resuelto el concurso y seleccionado(a) el/la o lo(as) postulantes(s) que se considere(n) más idóneo(s) para el cargo, su resultado será informado en el Sitio Web de Empleos Públicos. Además, al/la ganador(a) o ganadores(as) se les notificará personalmente vía correo electrónico o telefónicamente. No obstante, a lo anterior, la institución se reserva el derecho de declarar desierto el concurso en caso de no contar con algún candidato(a) idóneo(a) para el cargo.
g) Debido a la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos), el Servicio deberá consultar si el/la o los/as seleccionados/as poseen una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos deberá autorizar, como condición habilitante para su contratación, que el Servicio proceda a hacer las retenciones legales y pagos directamente al alimentario.
h) Sin perjuicio de lo anterior, por razones relacionadas con el óptimo desarrollo del proceso de selección, la Subunidad de Desarrollo Organizacional podrá modificar el plazo de postulación, en la cantidad de días que se estimen necesarios, así como la realización de las etapas en un lugar distinto al señalado.
i) Solo se notificará a los/as candidatos/as preseleccionados vía correo electrónico.