Job Opportunities in Canada

**English Description after French**
Rôle du Poste
Le Gestionnaire des opérations travaillera en collaboration avec le directeur des opérations & RH afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations du refuge. Le Gestionnaire des opérations apportera du support à la gestion opérationnelle du refuge, en veillant à la coordination harmonieuse des opérations, à la gestion efficace des ressources, à la création d'un environnement sûr et accueillant.
Responsabilités Principales :
Supervision et Planification des Opérations

• Solliciter des devis auprès des fournisseurs, présenter les propositions à la direction et assurer l'approbation.
• Gérer les commandes de nourriture, produits de nettoyage, fournitures de bureau, etc.
• Planifier et maintenir un inventaire optimal répondant aux besoins de l'équipe.
• Commander et acheter les fournitures de bureau tout en mettant en œuvre les modes de fonctionnement du bureau.

Gestion des Donations et des Bénévoles:

• En collaboration avec le Directeur des Opérations, établir des relations avec des institutions, entreprises et individus pour augmenter la base de bénévoles.
• Solliciter des donations de diverses sources et gérer la base de données des donateurs.
• Gérer les réseaux sociaux de l’organisation.

Gestion des Biens de l'Organisme

• Gérer le matériel roulant de l'organisme.
• Maintenir une base de données pour tous les biens de l'organisme, y compris équipements, matériel de bureau et informatique.
• Gérer les accès à l'édifice pour le personnel, les visiteurs et les bénévoles.

Coordination des Programmes

• Collaborer avec le Directeur des opérations pour coordonner et surveiller les opérations quotidiennes du refuge.
• Assister dans le suivi de la mise en œuvre des programmes, en veillant à leur alignement sur les objectifs organisationnels.

Évaluation des risques en milieu de travail

• Pour assurer la sécurité du personnel, le responsable des opérations doit donner la priorité à l'élaboration et à l'application de protocoles de sécurité
• Communiquer clairement les stratégies relatives aux problèmes de sécurité, en enquêtant sur les incidents pour éviter qu'ils ne se reproduisent
• En collaborations avec le Directeur des Opérations, développer des stratégies de communication pour gérer le flux d’informations concernant les problèmes de sécurité et les événements à risque.

Compétences Requise

• Excellentes compétences en gestion organisationnelle.
• Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Connaissance approfondie des normes de santé et sécurité au travail.
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et anglais.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et Gmail;
• Avoir la capacité d’adaptation à des multiples situations;
• Bonne capacité à répondre aux situations urgentes

Qualifications

• Diplôme en gestion des opérations, administration ou domaine connexe.
• Au moins deux ans d’expérience préalable dans la coordination des opérations ou un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Conditions du poste

• 40 hrs / semaine
• Horaire: Lundi – Vendredi : 9h – 17h
• Type d’emploi: Permanent
• Salaire: $20-$22 / hr

Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats résidant au Canada seront contactés. De plus, seules les personnes présélectionnées qui répondent aux qualifications de base seront contactées pour un traitement ultérieur ou des entretiens.
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Overview
We are seeking a dedicated and experienced Operations Manager working in collaboration with the Director of Operations and HR to ensure effectiveness across all departments. The ideal candidate will be responsible for implementing operational strategies, managing resources, and coordinating events. The role requires strong leadership skills, a strategic mindset, and the ability to foster a collaborative work environment.
Main Responsibilities

• Under the supervision of the Director of Operations & HR, the incumbent will perform the following non-exhaustive responsibilities:
• Operations Supervision and Planning:
• Solicit quotes from suppliers, present proposals to the Director of Operations & HR, for approval.
• Manage food orders, cleaning products, office supplies, etc.
• Plan and maintain optimal inventory to meet the team's needs.
• Order and purchase office supplies while implementing office operating procedures.
• Management of Donations and Volunteers
• Collaborate with the Director of Ops & HR to establish relationships with institutions, businesses, and individuals to expand the volunteer base.
• Solicit donations from various sources and manage the donor database.
• Manage the organization's social media accounts.

Management of Organizational Assets

• Oversee the organization's rolling stock.
• Maintain a database for all organizational assets, including equipment, office supplies, and IT resources.
• Manage access to the building for staff, visitors, and volunteers.

Program Coordination

• Collaborate with the Director of Operations to coordinate and monitor the daily operations of the shelter.
• Assist in tracking the implementation of programs, ensuring alignment with organizational goals.

Workplace Risk Assessment

• To ensure staff safety, the operations manager must prioritize the development and implementation of safety protocols in collaboration with the Director of Operations.
• Clearly communicate strategies related to safety issues, investigating incidents to prevent recurrence.
• Develop communication strategies to manage the flow of information regarding safety issues and risk events.

Required skills

• Excellent organizational management skills.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work effectively in a team.
• In-depth knowledge of occupational health and safety standards.
• Excellent oral and written communication skills in both French and English.
• Good knowledge of Microsoft Office Suite and Office 365.
• Ability to adapt to multiple situations.
• Good ability to respond to urgent situations.

Qualifications

• Degree in operations management, administration, Logistics, or a related field.
• At least two years of previous experience in operations coordination or a similar role.
• Proficiency in computer tools and management software.
• Be able to communicate in English and French

Thank you for your interest in this position. Please note that only candidates residing in Canada will be contacted. Additionally, only those shortlisted who meet the basic qualifications will be reached out to for further processing or interviews.
Job Type: Full-time
Pay: $20.00-$22.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Additional pay:

• Overtime pay

Benefits:

• Casual dress
• Discounted or free food
• On-site parking
• Paid time off
• Wellness program

Schedule:

• Monday to Friday
• Weekends as needed

Ability to commute/relocate:

• Moncton, NB E1C 1B3: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

• Bachelor's Degree (required)

Work Location: In person