Job Opportunities in Canada
October 7, 2024
Food for All NB
Moncton
FULL TIME
Administrative Assistant
*L'offre d'emploi en français suit*
We are excited to announce a unique collaboration between the New Brunswick Environmental Network (NBEN) and Food For All NB | Aliments pour tous NB (FFA), two bilingual, provincial organizations connecting environmental and food systems leaders and champions across the province to make change. Together, we are seeking a dynamic and versatile Administrative Assistant to join our teams. This innovative role is designed to leverage resources, share expertise, and amplify our impact on both environmental and food systems-related issues in New Brunswick.
Employers
The NBEN () is a dynamic and innovative organization that functions as the New Brunswick environmental movement’s “central station” – a hub that serves to convene and connect people working on environmental issues in the province. The network is the heartbeat of New Brunswick’s environmental movement, with a mission “to encourage and facilitate networking and communication among member groups to advance their work, to protect the Earth, to promote ecologically sound ways of life and to strengthen the environmental movement in New Brunswick.”
Food For All () envisions a New Brunswick that is informed, connected, and engaged in food security for all. It provides leadership in the advancement of food security by increasing knowledge on food security (INFORM), strengthening networks for coordination of efforts across sectors & regions (CONNECT), and increasing engagement toward comprehensive food actions & policy (ENGAGE).
Salary and benefits: Up to $24/hour depending on experience with two weeks vacation (increasing to three weeks after the first year) and an additional paid office closure during the holidays. NBEN and FFA are extremely supportive and collaborative workplaces, offering training opportunities, and a flexible work schedule. After a probationary period of 6 months, the organizations will offer a generous health benefits package (including health and dental benefits, paid at 100% by the employer).
Term of employment: 37.5 hours/week This is a contract position of one year. You will work in a dog-friendly Moncton office. Work hours are Monday to Friday during flexible office hours, with occasional evening and weekend work for special events.
Location: Moncton, New Brunswick. Both office spaces are located in the same building. The NBEN is on the second floor and Food For All is on the third floor of a building only accessible at this time by a flight of stairs, with four gender-neutral washrooms and two kitchenettes on site. Please contact us about our masking policies or office accessibility if you have questions or concerns regarding COVID-19 safety or other health or physical accommodations you may require.
Job responsibilities will include:
If you would like to join the NBEN and Food For All teams to provide Administrative Assistance, and meet the above criteria, please review the full job posting on our website and apply with the method list there. https://foodforallnb.ca/about/employment
The deadline to apply is Thursday, October 17, 2024 at 11:59 PM. Only the applicants invited for an interview will be contacted.
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Nous sommes heureux d'annoncer une collaboration unique entre le Réseau environnemental du Nouveau-Brunswick (RENB) et Aliments pour tous NB (APT), deux organisations provinciales bilingues qui relient les leaders et les champions de l'environnement et des systèmes alimentaires à travers la province afin d'apporter des changements. Ensemble, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour se joindre à nos équipes. Ce rôle novateur est conçu pour tirer parti des ressources, partager l'expertise et amplifier notre impact sur les questions liées à l'environnement et aux systèmes alimentaires au Nouveau-Brunswick.
Employeurs Le RENB (www.nben.ca) est une organisation dynamique et innovatrice qui fonctionne comme la " station centrale " du mouvement environnemental du Nouveau-Brunswick - une plaque tournante qui sert à rassembler et à relier les gens qui travaillent sur les questions environnementales dans la province. Le réseau est le cœur du mouvement environnemental du Nouveau-Brunswick et a pour mission " d'encourager et de faciliter le réseautage et la communication entre les groupes membres afin de faire avancer leur travail, de protéger la Terre, de promouvoir des modes de vie écologiques et de renforcer le mouvement environnemental au Nouveau-Brunswick ".
Aliments pour tous (www.alimentspourtousnb.ca) envisage un Nouveau-Brunswick informé, connecté et engagé dans la sécurité alimentaire pour tous. Il joue un rôle de chef de file dans l'avancement de la sécurité alimentaire en augmentant les connaissances sur la sécurité alimentaire (INFORMER), en renforçant les réseaux pour la coordination des efforts entre les secteurs et les régions (CONNECTER), et en augmentant l'engagement vers des actions et des politiques alimentaires globales (ENGAGER).
Salaire et avantages : Jusqu'à 24$/heure selon l'expérience, avec deux semaines de vacances (portées à trois semaines après la première année) et une fermeture de bureau payée supplémentaire pendant les fêtes. Le RENB et APT sont des milieux de travail extrêmement favorables et collaboratifs, offrant des opportunités de formation et un horaire de travail flexible. Après une période probatoire de 6 mois, les organisations offriront un généreux ensemble de prestations de santé (y compris les soins de santé et dentaires, payées à 100 % par l'employeur).
Durée de l'emploi : 37,5 heures/semaine. Il s'agit d'un poste contractuel d'une durée d'un an. Vous travaillerez dans un bureau de Moncton accueillant pour les chiens. Les heures de travail sont du lundi au vendredi pendant des heures de bureau flexibles, avec du travail occasionnel le soir et la fin de semaine pour des événements spéciaux.
Lieu de travail : Moncton, Nouveau-Brunswick. Les deux bureaux sont situés dans le même édifice. Le RENB se trouve au deuxième étage et APT au troisième étage d'un édifice qui n'est accessible pour l'instant que par une volée d'escaliers, avec quatre toilettes non genrées et deux cuisinettes sur place. Veuillez nous contacter au sujet de nos politiques de masquage ou de l'accessibilité des bureaux si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la sécurité de COVID-19 ou d'autres aménagements physiques ou de santé dont vous pourriez avoir besoin.
Les responsabilités du poste sont les suivantes :
Si vous souhaitez rejoindre les équipes du RENB et APT pour fournir une assistance administrative, et que vous répondez aux critères ci-dessus, veuillez consulter notre site pour les details de l'offre de l'emploi et postulez selon la méthode indiquée.
Date limite de dépôt des candidatures est le jeudi, 17 octobre, 2024 à 23h59. Seulement les candidat(e)s invité(e)s à un entretien seront contacté(e)s.
Job Type: Full-time
Pay: $22.75-$24.00 per hour
Expected hours: 35 – 40 per week
Benefits:
Application deadline: 2024-10-17
We are excited to announce a unique collaboration between the New Brunswick Environmental Network (NBEN) and Food For All NB | Aliments pour tous NB (FFA), two bilingual, provincial organizations connecting environmental and food systems leaders and champions across the province to make change. Together, we are seeking a dynamic and versatile Administrative Assistant to join our teams. This innovative role is designed to leverage resources, share expertise, and amplify our impact on both environmental and food systems-related issues in New Brunswick.
Employers
The NBEN () is a dynamic and innovative organization that functions as the New Brunswick environmental movement’s “central station” – a hub that serves to convene and connect people working on environmental issues in the province. The network is the heartbeat of New Brunswick’s environmental movement, with a mission “to encourage and facilitate networking and communication among member groups to advance their work, to protect the Earth, to promote ecologically sound ways of life and to strengthen the environmental movement in New Brunswick.”
Food For All () envisions a New Brunswick that is informed, connected, and engaged in food security for all. It provides leadership in the advancement of food security by increasing knowledge on food security (INFORM), strengthening networks for coordination of efforts across sectors & regions (CONNECT), and increasing engagement toward comprehensive food actions & policy (ENGAGE).
Salary and benefits: Up to $24/hour depending on experience with two weeks vacation (increasing to three weeks after the first year) and an additional paid office closure during the holidays. NBEN and FFA are extremely supportive and collaborative workplaces, offering training opportunities, and a flexible work schedule. After a probationary period of 6 months, the organizations will offer a generous health benefits package (including health and dental benefits, paid at 100% by the employer).
Term of employment: 37.5 hours/week This is a contract position of one year. You will work in a dog-friendly Moncton office. Work hours are Monday to Friday during flexible office hours, with occasional evening and weekend work for special events.
Location: Moncton, New Brunswick. Both office spaces are located in the same building. The NBEN is on the second floor and Food For All is on the third floor of a building only accessible at this time by a flight of stairs, with four gender-neutral washrooms and two kitchenettes on site. Please contact us about our masking policies or office accessibility if you have questions or concerns regarding COVID-19 safety or other health or physical accommodations you may require.
Job responsibilities will include:
- Office management, including responding to phone calls and emails, ensuring office supplies are stocked and available when needed, maintaining equipment such as photocopiers and printers, and interacting with technical support when needed.
- Database management including maintaining contact information and email lists.
- Ensuring that members renew their memberships in a timely manner.
- Website updates including posting calendar events, news items, resource directory, mapping platform, and other updates as needed.
- Assistance with organizing meetings and teleconferences.
- Assisting the Communications Manager in streamlining communications.
- Support engagement tracking processes.
- Occasional administrative errands (e.g. post office, office supply pick up, etc.).
- In-office tasks (e.g. organizing and technical support).
- Other administrative tasks as assigned.
- At least two (2) years experience in an office environment,
- Excellent computer skills (including knowledge or willingness to learn Google Workspace, MS Office, Civi CRM, Joomla, Canva, Zoom, Slack),
- Ability to take initiative and work independently,
- Excellent communications skills in English and French,
- Friendly and personable,
- Driver’s license & access to a vehicle.
- Experience working in the non-profit sector
- Experience in website updating and/or database management
If you would like to join the NBEN and Food For All teams to provide Administrative Assistance, and meet the above criteria, please review the full job posting on our website and apply with the method list there. https://foodforallnb.ca/about/employment
The deadline to apply is Thursday, October 17, 2024 at 11:59 PM. Only the applicants invited for an interview will be contacted.
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Nous sommes heureux d'annoncer une collaboration unique entre le Réseau environnemental du Nouveau-Brunswick (RENB) et Aliments pour tous NB (APT), deux organisations provinciales bilingues qui relient les leaders et les champions de l'environnement et des systèmes alimentaires à travers la province afin d'apporter des changements. Ensemble, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour se joindre à nos équipes. Ce rôle novateur est conçu pour tirer parti des ressources, partager l'expertise et amplifier notre impact sur les questions liées à l'environnement et aux systèmes alimentaires au Nouveau-Brunswick.
Employeurs Le RENB (www.nben.ca) est une organisation dynamique et innovatrice qui fonctionne comme la " station centrale " du mouvement environnemental du Nouveau-Brunswick - une plaque tournante qui sert à rassembler et à relier les gens qui travaillent sur les questions environnementales dans la province. Le réseau est le cœur du mouvement environnemental du Nouveau-Brunswick et a pour mission " d'encourager et de faciliter le réseautage et la communication entre les groupes membres afin de faire avancer leur travail, de protéger la Terre, de promouvoir des modes de vie écologiques et de renforcer le mouvement environnemental au Nouveau-Brunswick ".
Aliments pour tous (www.alimentspourtousnb.ca) envisage un Nouveau-Brunswick informé, connecté et engagé dans la sécurité alimentaire pour tous. Il joue un rôle de chef de file dans l'avancement de la sécurité alimentaire en augmentant les connaissances sur la sécurité alimentaire (INFORMER), en renforçant les réseaux pour la coordination des efforts entre les secteurs et les régions (CONNECTER), et en augmentant l'engagement vers des actions et des politiques alimentaires globales (ENGAGER).
Salaire et avantages : Jusqu'à 24$/heure selon l'expérience, avec deux semaines de vacances (portées à trois semaines après la première année) et une fermeture de bureau payée supplémentaire pendant les fêtes. Le RENB et APT sont des milieux de travail extrêmement favorables et collaboratifs, offrant des opportunités de formation et un horaire de travail flexible. Après une période probatoire de 6 mois, les organisations offriront un généreux ensemble de prestations de santé (y compris les soins de santé et dentaires, payées à 100 % par l'employeur).
Durée de l'emploi : 37,5 heures/semaine. Il s'agit d'un poste contractuel d'une durée d'un an. Vous travaillerez dans un bureau de Moncton accueillant pour les chiens. Les heures de travail sont du lundi au vendredi pendant des heures de bureau flexibles, avec du travail occasionnel le soir et la fin de semaine pour des événements spéciaux.
Lieu de travail : Moncton, Nouveau-Brunswick. Les deux bureaux sont situés dans le même édifice. Le RENB se trouve au deuxième étage et APT au troisième étage d'un édifice qui n'est accessible pour l'instant que par une volée d'escaliers, avec quatre toilettes non genrées et deux cuisinettes sur place. Veuillez nous contacter au sujet de nos politiques de masquage ou de l'accessibilité des bureaux si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la sécurité de COVID-19 ou d'autres aménagements physiques ou de santé dont vous pourriez avoir besoin.
Les responsabilités du poste sont les suivantes :
- La gestion du bureau, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels, l'assurance que les fournitures de bureau sont stockées et disponibles en cas de besoin, l'entretien des équipements tels que les photocopieurs et les imprimantes et l'interaction avec le support technique en cas de besoin.
- La gestion de la base de données, y compris la mise à jour des informations de contact et des listes d'adresses électroniques.
- Veiller à ce que les membres renouvellent leur adhésion en temps voulu.
- Mise à jour du site web, y compris l'affichage du calendrier des événements, des nouvelles, du répertoire des ressources, de la plate-forme de cartographie et d'autres mises à jour, le cas échéant.
- Aide à l'organisation de réunions et de téléconférences.
- Aider laᐧe responsable de la communication à rationaliser les communications.
- Soutenir les processus de suivi des engagements.
- Tâches administratives occasionnelles (par exemple : aller au bureau de poste, chercher des fournitures de bureau, etc.).
- Tâches en bureau (par exemple : organisation et soutien technique).
- Effectuer d'autres tâches administratives en fonction des besoins.
- Au moins deux (2) ans d'expérience dans un environnement de bureau,
- Excellentes compétences informatiques (y compris connaissance ou volonté d'apprendre Google Workspace, MS Office, Civi CRM, Joomla, Canva, Zoom, Slack),
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante,
- Excellentes compétences en matière de communication en anglais et en français,
- Amabilité et sens du contact,
- Permis de conduire et accès à un véhicule.
- Expérience de travail dans le secteur à but non lucratif
- Expérience dans la mise à jour de sites web et/ou la gestion de bases de données
Si vous souhaitez rejoindre les équipes du RENB et APT pour fournir une assistance administrative, et que vous répondez aux critères ci-dessus, veuillez consulter notre site pour les details de l'offre de l'emploi et postulez selon la méthode indiquée.
Date limite de dépôt des candidatures est le jeudi, 17 octobre, 2024 à 23h59. Seulement les candidat(e)s invité(e)s à un entretien seront contacté(e)s.
Job Type: Full-time
Pay: $22.75-$24.00 per hour
Expected hours: 35 – 40 per week
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- Monday to Friday
- Have you applied using the method mentioned in the job posting available on the website? // Avez-vous posé votre candidature en utilisant la méthode décrite dans l'offre d'emploi disponible sur le site web?
Application deadline: 2024-10-17
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