Job Opportunities in Belgium
October 22, 2024
Vertuoza
Nivelles
FULL TIME
Sales Operations Officer
En tant que Sales Operations Officer, vous serez au cœur des opérations commerciales et financières liées, vous aurez un impact direct sur la fluidité et la performance de notre équipe de vente. Vous travaillerez étroitement avec les équipes Sales, Finance, SDR et Marketing, ainsi que les parties prenantes clés pour optimiser nos processus et veiller au bon déroulement de toutes les activités liées aux opérations commerciales.
Vertuoza est une solution Saa S dédiée au secteur de la construction.
Notre mission ? Apporter sérénité et succès aux entreprises du bâtiment.
TES MISSIONS PRINCIPALES
POURQUOI VERTUOZA ?
Un bonus lié aux résultats de la société
LES ETAPES DE RECRUTEMENT
TU ES LE PROFIL IDEAL SI …
Vertuoza est une solution Saa S dédiée au secteur de la construction.
Notre mission ? Apporter sérénité et succès aux entreprises du bâtiment.
TES MISSIONS PRINCIPALES
- Validation des deals signés : Assurer la vérification complète des deals fermés (informations dans Hub Spot, validation des données et documents nécessaires, etc.).
- Suivi de la facturation : Veiller à l’exactitude des données dans Chargebee pour garantir une facturation fluide et conforme.
- Gestion des contacts : Valider la création des contacts chaque semaine dans les outils CRM pour assurer la cohérence des données mais aussi alimentation de contacts via des listes pour l'outbound.
- Reporting et Dashboards : Être responsable de la maintenance et de la mise à jour des tableaux de bord (dashboards) pour garantir la disponibilité des données pour les équipes Sales et la direction.
- Préparation des documents et rapports : Préparer les données, rapports et slides pour les réunions d’équipe, réunions de vente, kick-off, flash sales, ainsi que les documents de board meetings.
- Maintenance des outils Sales : S’assurer du bon fonctionnement et de la mise à jour des outils commerciaux (Hub Spot, Get Accept, Modjo, etc.).
- Support opérationnel général : Répondre aux quesiton et contribuer à divers projets ad hoc liés aux opérations commerciales pour soutenir l’équipe Sales dans l’atteinte de ses objectifs.
POURQUOI VERTUOZA ?
Un bonus lié aux résultats de la société
- Une scale-up avec de grandes ambitions internationales
- Qui dit scale-up performante dit Equity (oui, tu pourras avoir des parts de la boite )
- Une levée de fonds à 10M€ pour nous permettre d’avoir une croissance plus rapide
- Un environnement idéal pour permettre à à chacun d’exploiter son plein potentiel ✨
- Une proximité quotidienne avec les CEOs Un mix parfait entre une présence au bureau et du télétravail Des jours de congé offerts Une voiture de société électrique dans la gamme BMW, Mini et l'équipement qui va avec Des éco-chèques à dépenser en harmonie avec la planète
-
Une assurance hospitalisation & ambulatoire exceptionnelle
-
(Alan)
Des activités pour forger des relations fortes et sincères entre collègues
LES ETAPES DE RECRUTEMENT
- Rencontre [online] avec Julie, Talent Acquisition Specialist, pour apprendre à mieux te connaitre et te présenter Vertuoza - 45 minutes / 1 heure
- General i TW [online / on-site] avec Dorian, HR Lead - 1 heure
- Technical ITW [on-site] avec Dom, CEO - 1 heure
- Final i TW [online] avec Julie pour te présenter notre offre et le package - 1 heure
TU ES LE PROFIL IDEAL SI …
- Expérience professionnelle : Minimum de 2 ans d’expérience en Sales Operations, Sales Support, ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils CRM : Excellente connaissance de Hub Spot et autres outils de gestion commerciales. La connaissance des outils Notion et Chargebee est un atout.
- Compétences analytiques et financière : Aisance avec les chiffres et capacité à créer des tableaux de bord performants pour suivre les KPIs et améliorer les performances.
- Capacité organisationnelle : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec rigueur et souci du détail.
- Esprit d’équipe : Vous aimez travailler de manière collaborative et êtes capable de soutenir les autres départements dans l’atteinte des objectifs communs.
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