October 8, 2024

Vertuoza

Nivelles

FULL TIME

Junior Business Controller

En tant que Junior Business Controller, vous aurez le rôle de "Sales Admin Officer" au sein de l'équipe Finance. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales et customer success. Vous serez responsable de la comptabilité clients, de la gestion des facturations et des contrats clients, des ajustements contractuels liés aux upsells/downsells et du suivi des impayés. Vous contribuerez également à la réconciliation des données financières entre les différents systèmes.

Vertuoza est une solution Saa S dédiée au secteur de la construction.
Notre mission ? Apporter sérénité et succès aux entreprises du bâtiment.

TES MISSIONS ‍

Assister l’équipe commerciale dans la gestion de la facturation clients, incluant la préparation et l’envoi des factures.
Gérer les ajustements de contrats liés aux upsells et downsells en collaboration avec l’équipe customer success.
Suivre et gérer les impayés en contactant les clients et en assurant un suivi rigoureux des relances.
Gérer la comptabilité client, incluant la gestion des comptes débiteurs et le suivi des règlements. (lettrages bancaires)
Réconcilier les données et le chiffre d’affaires entre les différents outils financiers (Hub Spot, Chargebee, Exact, Fincome, Recovr).
Gérer l'aspect financier des contrats clients, y compris leur mise à jour, suivi des modifications, et renouvellements.
Être tech-savvy et capable de naviguer efficacement dans divers systèmes et outils financiers pour optimiser les processus et intégrations.
Coordonner avec les équipes internes pour résoudre les problématiques de facturation et améliorer les processus administratifs.
Maintenir à jour les bases de données clients et les informations de facturation dans nos CRM et ERP

POURQUOI VERTUOZA ?

Un bonus lié aux résultats de la société

Une scale-up avec de grandes ambitions internationales
Qui dit scale-up performante dit Equity (oui, tu pourras avoir des parts de la boite )
Une levée de fonds à 10M€ pour nous permettre d’avoir une croissance plus rapide
Un environnement idéal pour permettre à à chacun d’exploiter son plein potentiel ✨
Une proximité quotidienne avec les CEOs
(Alan)

LES ETAPES DE RECRUTEMENT

Rencontre [online] avec Julie, Talent Acquisition Specialist, pour apprendre à mieux te connaitre et te présenter Vertuoza - 45 minutes / 1 heure
General i TW [online / on-site] avec Dorian, HR Lead - 1 heure
Technical ITW [on-site] avec Dom, CEO - 1 heure
Final i TW [online] avec Julie pour te présenter notre offre et le package - 1 heure

TU ES LE PROFIL IDEAL SI …

Tu as un bachelier en comptabilité
Tu as une première expérience (un stage est suffisant) en administration des ventes ou en comptabilité client
Tu détiens des compétences en gestion de la facturation, lettrage des banques, suivi des impayés, et gestion des contrats clients.
Tu as la capacité à réconcilier des données financières entre plusieurs outils et logiciels.
Tu es tech Savvy, à l’aise avec les outils technologiques
Tu représentes la ‘positive attitude’.
Tu as d'excellentes compétences organisationnelles et le souci du détail.
Tu possèdes une excellente communication, assertive, professionnelle et orientée client
Tu parles parfaitement français et l'anglais