Als Verwaltungsassistent:in bist du für die reibungslosen Abläufe im administrativen Bereich unseres Resorts verantwortlich. Du unterstützt die Geschäftsleitung und andere Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Prozesse effizient ablaufen. Dein Gespür für Organisation und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Team. Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation, idealerweise in der Hotellerie oder im Gesundheitsbereich, ist Voraussetzung für diese Position. Du solltest fließend Deutsch und Englisch sprechen sowie sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen sein. Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem dynamischen Team arbeiten? Dann bewirb dich bei uns als Verwaltungsassistent:in. Besteige mit uns den gesunden Karrieregipfel!
Deine Aufgaben
Tägliche Umsatzkontrolle und Kassenabrechnung
Debitorenkontrolle, Mahnwesen und Pflege offener Posten
Kreditorenkontrolle: Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen
Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
Unterstützung bei Inventuren und deren Auswertung
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Erstellen von Auswertungen und Analysen
Büromanagement inkl. Bestellung von Büromaterialien
Unterstützung der HR-Abteilung
Abrechnung von Reisekosten
Deine Skills
Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung/Verwaltung (gerne auch im Hotel) wünschenswert
Gute MS-Office-Kenntnisse
Teamfähig, engagiert
Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse
Das bieten wir dir
Moderne Infrastruktur
Digitalisierte Prozesse
Gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen
Mount Med Community: Ein Team. Ein Ziel
Ehrliche Wertschätzung
Steile Lernkurve
5-Tage-Woche / Vollzeit / Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung! Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf unser Stellenangebot als Front Office Mitarbeiter.