Job Opportunities in Austria
September 27, 2024
Securitas
Graz
OTHER
Teamassistenz der Regionalniederlassung Süd (m/w/d)
Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.
Veröffentlicht
2024-09-27
Ort
Graz
Anstellungsart
Full-time
Referenznummer
REF14082R
Stellenbeschreibung
Unser Angebot
-
Unterstützung der Führungskräfte der Regionalniederlassung SÜD bei Aufgaben mit administrativen und organisatorischen Schwerpunkten, insbesondere:
- Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Reisemanagement
- Postverwaltung
- Eingangsrechnungsprüfung, Führung Handkassa, Schnittstelle zur Buchhaltung
- Ansprechpartner*in für Kund*innenenanfragen inkl. Beschwerdemanagement speziell im Geschäftsbereich der Fahrscheinkontrolle
- Hauptverantwortung für die Organisation und Verwaltung des Uniformlagers der Regionalniederlassung
- Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Mitarbeiter*innenausweisen sowie Zutrittskarten
- Koordination der Maßnahmen zur Arbeitssicherheit sowie Schnittstelle zu den relevanten internen & externen Schnittstellen
- Erstellung regionaler Auswertungen (bspw. monatliche Umsatzkontrollen, Außenstands-Berichte, Rückstellungsmanagement, etc.), in enger Abstimmung mit den regionalen Führungskräften sowie interner Schnittstellen im Headquarter Wien
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. HAK-Matura)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Präzise, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Engagement und Verlässlichkeit
- Kommunikative, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
Unser Angebot
- umfassende Einschulung, die Sie gut auf Ihren Job vorbereitet
- interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
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Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf und Foto.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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