Job Opportunities in Austria
September 30, 2024
ÖBB Konzern
OTHER
Teamassistenz (Teilzeit 19 Std.) (ASC Klagenfurt)
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #Team OEBB.
Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.
Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).
Hier finden Sie einen kurzen Einblick in unseren Geschäftsbereich!
Ihr Job
Werden auch Sie Teil des #Team OEBB.
Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.
Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).
Hier finden Sie einen kurzen Einblick in unseren Geschäftsbereich!
Ihr Job
- Unterstützung der Führungskraft (ASC-Leiter:in) bei Back Office-Tätigkeiten (Erstellung von Sitzungsunterlagen, Postein- und -ausgang, Schlüsselübergabe, Bürokassa, Telefonbetreuung, Empfangs- und Bewirtungsaufgaben).
- Selbständige Betreuung von zugewiesenen Geschäftsfällen und Nebenaufgaben (inkl. Projektassistenz).
- Verbuchung der Zeit- und Leistungserfassung der ASC Mitarbeiter:innen im TAR (Systemerfassung) und Durchführung von Routineabfragen.
- Sie bereiten Präsentations- und fachliche Unterlagen, fertigen Protokolle und Berichte an und werten diese aus.
- Übernahme der KFZ-Betreuung (Lenkererhebung, Fahrtenbücher, Tanklieferscheine/Abrechnung) und Abwicklung von Bestellungen am Standort für Geräte, Werkzeuge, Materialien und Dienstkleider.
- Sie übernehmen alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz).
Ihr Profil
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben). Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich mit.
- Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und sind fähig Prioritäten zu setzen.
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kontaktfreude gehören zu Ihren Eigenschaften.
- Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 39.923,38 brutto vorgesehen (38,5h Vollzeit). Eine Überzahlung ist in dieser Funktion nicht möglich! In dieser Funktion wird ein/e Teilzeit-Mitarbeiter:in mit maximal 19 Stunden gesucht.
- Des Weiteren finden Sie bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten Sie.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben). Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Rebecca Kreuzer, 0664/2866538.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Benefits
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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