Empfangsmitarbeiter:in/Teamassistenz (m/w/d) - Standort Linz - Austria Jobs Opening

September 13, 2024

PwC

Linz

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Empfangsmitarbeiter:in/Teamassistenz (m/w/d) - Standort Linz

Line of Service
Assurance
Industry/Sector
Not Applicable
Specialism
Assurance
Management Level
Administrative
Job Description & Summary
Vertrauen in der Gesellschaft aufbauen und wichtige Probleme lösen - das sehen wir bei Pw C als unsere Aufgabe. In Österreich unterstützen wir unsere Kunden an fünf Standorten. Auf unsere Expertise vertrauen der öffentliche Sektor, Banken sowie lokal und global führende Unternehmen - vom Familienbetrieb bis zum Weltkonzern.

# Ab sofort
# Teilzeit/Vollzeit
# Linz+ Home Office

Deine Aufgaben bei uns im Team:

Nimm unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen sowohl telefonisch als auch vor Ort profe ssionell in Empfang und leite sie rasch an die gewünschte Ansprechperson weiter

Fungiere als Organisationsdrehscheibe und trage somit zum reibungslosen Tagesablauf bei

Koordiniere Meetingräume und gewährleiste einen exzellenten Service für unsere Kund:innen sowie Kolleg:innen

Begeistere mit deiner Leidenschaft im Umgang mit unseren Kund:innen sowie Mitarbeitenden und deiner Hands-On Qualität zu geregelten Arbeitszeiten ( Montag bis Donnerstag von 08:00 –16:30 Uhr , Freitag 14:00 Uhr)

Übernimm administrative Agenden wie Terminkoordination , Reisemanagement und fungiere als Schnittstelle zu unseren Kund:innen

Bereite Honorarnoten bzw . Präsentationen auf und bearbeite Angebote und weitere Schriftstücke

Sei mitverantwortlich für die Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns , wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst :

Kaufmännische Ausbildung ( z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung )

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint )

Kunden- und Serviceorientierung , selbstständige Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität

Gutes Auftreten , Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit ? Kein Problem! N icht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen , wir investieren gerne in deine Fähigkeiten !

Unterschiedliche Denkweisen , Erfahrungen , Ausbildungen , Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind . Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht , Nationalität , ethnischer Herkunft , Religion oder Weltanschauung, Behinderung , Alter, sexueller Orientierung und Identität .

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 32.900 auf Vollzeitbasis . Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch . Du hast mehr als das Minimum zu bieten ? Wir auch . Bei uns steigt dein Gehalt jährlich .

Wir freuen uns auf deine Online- Bewerbung in Form eines Anschreibens , sowie deines Lebenslaufes . Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen .

Hast du noch Fragen ? Nora Schachinger ( +43 699 16305658) beantwortet sie gerne.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required:
Degrees/Field of Study preferred:
Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements
Not Specified
Available for Work Visa Sponsorship?
No
Government Clearance Required?
No
Job Posting End Date

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available