November 4, 2024

People HR Consulting, LLC

San Juan

FULL TIME

Contable

Contabilidad General
Responsabilidades Principales:

Registrar y supervisar todas las transacciones contables diarias en los sistemas de contabilidad.
Mantener registros financieros precisos y actualizados para facilitar el cierre mensual, trimestral y anual.
Preparar balances, estados de resultados y otros informes financieros requeridos.

Gestión de Cuentas por Pagar y Cobrar

Verificar, clasificar y registrar facturas de proveedores y gestionar los pagos de manera oportuna.
Controlar cuentas por cobrar, emitir facturas y hacer el seguimiento de pagos pendientes de los clientes.
Realizar conciliaciones bancarias mensuales para asegurar la precisión de los registros de caja y banco.

Cumplimiento Fiscal y Normativo

Preparar y presentar informes fiscales y declaraciones tributarias, cumpliendo con las normativas locales y federales.
Colaborar en la obtención y renovación de certificados fiscales y otros documentos de cumplimiento regulatorio.

Análisis Financiero y Control de Presupuesto

Analizar y monitorear los gastos e ingresos para asegurar que se mantengan dentro del presupuesto.
Generar informes de desviación presupuestaria y proponer ajustes necesarios.
Asistir en la elaboración de proyecciones y presupuestos anuales para apoyar la planificación estratégica de la empresa.

Colaboración en Auditorías y Procesos de Mejora

Facilitar auditorías internas y externas proporcionando información y documentación necesaria.
Identificar áreas de mejora en los procesos contables y financieros y proponer soluciones para optimizar la eficiencia.

Apoyo en Procesos de Manufactura y Decreto Fiscal

Colaborar con el equipo de manufactura para gestionar y contabilizar costos asociados a la producción interna.
Apoyar en la gestión y cumplimiento del decreto de manufactura en proceso para maximizar beneficios fiscales.

Requisitos del Puesto:
Educación: Bachillerato en Contabilidad.
Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en contabilidad general y cumplimiento fiscal, preferiblemente en empresas de manufactura o servicios.
Conocimientos Específicos:
Conocimiento de principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
Dominio de sistemas contables (Quick Books o similares) y de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
Conocimiento de normativas fiscales locales y federales aplicables a la industria.
Habilidades:
Atención al detalle y alta capacidad analítica.
Habilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos estrictos.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Condiciones de Trabajo:

Horario: Jornada completa, con flexibilidad en ocasiones según el cierre mensual o requerimientos específicos.
Ubicación: Principalmente en la oficina de Ideas LLC, con posibilidad de trabajo remoto ocasional según las necesidades de la empresa.

Job Type: Full-time
Pay: $18.00 - $20.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Benefits: