Job Opportunities in United States
November 6, 2024
People HR Consulting, LLC
Guaynabo
FULL TIME
Asistente de Contabilidad - Inventario
Asistente de Contabilidad - Oficial de Inventario
Es responsable por la entrada de datos y el mantenimiento de récords en sistema para que se permita manejar la contabilidad de una manera más ágil y eficiente y que contribuyan a mejorar la rentabilidad de la empresa.
1. Conocimiento de los principios, conceptos y procedimientos de inventario.
2. Verificar que los datos de las sean correctos y estén en conformidad con el sistema.
3. Supervisar la recepción de mercancías y verificar su calidad y cantidad asegurándose de que los productos recibidos coincidan con los pedidos y facturas.
4. Registrar todas las entradas y salidas de inventario en el sistema de gestión actualizando y monitoreando el sistema para reflejar los niveles de inventario en tiempo real.
5. Conocimiento profundo de las estrategias de abastecimiento, gestión de proveedores y procesos de adquisición.
6. Organizar y clasificar los productos en el almacén para facilitar el acceso y la identificación.
7. Monitorear los niveles de inventario para evitar escasez o exceso.
8. Llevar a cabo auditorías físicas periódicas para garantizar la precisión de los registros identificando y resolviendo discrepancias entre los registros y el inventario real.
9. Coordinar con otros departamentos para anticipar necesidades de inventario.
10. Elaborar reportes periódicos de niveles de inventario, rotación de productos y tiempos de abastecimiento.
11. Asegurarse de que todas las actividades de manejo de inventario sigan los procedimientos de la empresa.
12. Ordenar la documentación para realizar la contabilidad y mantener procesos adecuados para tener estructura operacional y administrativa.
Preparación y conocimiento:
· Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas
Destrezas: Dominio de Microsoft Office y Sage 50 (Peachtree). Capacidad para el manejo de múltiples prioridades, trabajo bajo presión y toma de decisiones. Manejo de documentación con nitidez, atención al detalle y organización. Usar computadoras y sistemas informáticos (incluido hardware y software) para escribir, ingresar datos o procesar información. Capacidad para levantar hasta 50 libras y permanecer de pie durante periodos prolongados durante los recuentos físicos de inventario.
Experiencia: Experiencia de al menos tres (3) años o más en funciones relacionadas al ciclo completo de contabilidad y gestión de inventarios en un entorno de ritmo rápido.
Job Type: Full-time
Pay: $12.00 - $13.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Physical Setting:
Es responsable por la entrada de datos y el mantenimiento de récords en sistema para que se permita manejar la contabilidad de una manera más ágil y eficiente y que contribuyan a mejorar la rentabilidad de la empresa.
1. Conocimiento de los principios, conceptos y procedimientos de inventario.
2. Verificar que los datos de las sean correctos y estén en conformidad con el sistema.
3. Supervisar la recepción de mercancías y verificar su calidad y cantidad asegurándose de que los productos recibidos coincidan con los pedidos y facturas.
4. Registrar todas las entradas y salidas de inventario en el sistema de gestión actualizando y monitoreando el sistema para reflejar los niveles de inventario en tiempo real.
5. Conocimiento profundo de las estrategias de abastecimiento, gestión de proveedores y procesos de adquisición.
6. Organizar y clasificar los productos en el almacén para facilitar el acceso y la identificación.
7. Monitorear los niveles de inventario para evitar escasez o exceso.
8. Llevar a cabo auditorías físicas periódicas para garantizar la precisión de los registros identificando y resolviendo discrepancias entre los registros y el inventario real.
9. Coordinar con otros departamentos para anticipar necesidades de inventario.
10. Elaborar reportes periódicos de niveles de inventario, rotación de productos y tiempos de abastecimiento.
11. Asegurarse de que todas las actividades de manejo de inventario sigan los procedimientos de la empresa.
12. Ordenar la documentación para realizar la contabilidad y mantener procesos adecuados para tener estructura operacional y administrativa.
Preparación y conocimiento:
· Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas
Destrezas: Dominio de Microsoft Office y Sage 50 (Peachtree). Capacidad para el manejo de múltiples prioridades, trabajo bajo presión y toma de decisiones. Manejo de documentación con nitidez, atención al detalle y organización. Usar computadoras y sistemas informáticos (incluido hardware y software) para escribir, ingresar datos o procesar información. Capacidad para levantar hasta 50 libras y permanecer de pie durante periodos prolongados durante los recuentos físicos de inventario.
Experiencia: Experiencia de al menos tres (3) años o más en funciones relacionadas al ciclo completo de contabilidad y gestión de inventarios en un entorno de ritmo rápido.
Job Type: Full-time
Pay: $12.00 - $13.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Physical Setting:
- Office
- 8 hour shift
- Monday to Friday
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