November 6, 2024

Red por los Derechos de la Niñez y la Juventud de Puerto Rico, Inc.

Juncos

FULL TIME

Auxiliar Administrativo - 2Gen Juncos

Auxiliar Administrativo
Trabajo profesional y administrativo que consiste en la planificación, coordinación, dirección evaluación, servicios y componentes programáticos de la organización y programa asignado. La confidencialidad y una fuerte ética de trabajo con grandes habilidades de comunicación son imprescindibles. También se requiere familiaridad con equipos de computadoras y procedimientos de oficina.

Ser el primer punto de contacto y el enlace entre director/a de programa talentos, terceros, proveedores y otros, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz.
Gestionar las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes.
Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos.
Archivar y organizar documentos tanto en físico como digitales.
Internalizar y estar al tanto de la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos.
Gestionar y realizar reportes por requeridos por el director/a de programa.
Participar en reuniones de personal, conferencias, sesiones de capacitación y talleres según asignado.
Mantener la confidencialidad con respecto a la información del personal y la familia.
Cumplir el rol de informante obligatorio, según lo establece la Política de Abuso y Negligencia Infantil.
Mantener una asistencia regular para brindar consistencia en los servicios.
Contribuir al equipo de manera positiva/productiva.
Demostrar compromiso con la misión, los valores y las políticas en el desempeño de las tareas diarias.
Realiza cualquier otra tarea asignada por la Red.

Competencias requeridas:

Experiencia en planificación y coordinación de proyectos sociales o de apoyo a poblaciones vulnerables.
Conocimiento en dirección y gerencia de proyectos.
Habilidad para trabajar bajo presión
Capacidad de sistematización de experiencias en intervenciones socio-educativas (documentar el proceso de aciertos y desaciertos en la intervención).
Capacidad para redacción de informes, síntesis y justificación de intervenciones.

Educación:

Grado Asociado en Administración de Sistemas de Oficina o areas relacionadas con Administración. Un año de experiencia administrativa (preferible).

REDNIJ-PR provee igual de oportunidades de empleo a todos los candidatos que soliciten y prohíbe estrictamente la discriminación y hostigamiento de cualquiera tipo por raza, color, religión, edad, género, origen o nacionalidad, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra protegida bajo las leyes federales, o estatales.
Somos un patrono con igualdad de oportunidades, comprometido con la creación de un lugar de trabajo diverso y saludable.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial